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秘书学复习题 一、填空题： 1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是 秘书活动产生的前提条件即社会管理组织 的出现；二是 秘书活动产生的必要条件即文字和公文 的出现。 2、公文处理包括 收文处理 、 发文处理 和 公文处理 三个基本环节。 3、礼仪基本内容包括 仪容 、 仪表 、 仪姿.仪态 、气质风度 。 4、办公室管理包括四个要素： 组织目标 、 符合目标的运转方式 、 管理人员 、 科技管理手段 。 5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人 办文 、 办会 和 办事 的参谋和助手。 6、秘书人员的 职业道德 是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和，体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。 7、 会议纪要 ，适用于记载、传达会议情况和议定事项。 8、 调查报告 是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。 9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是 请示 和 报告 ，即可上行又可下行，还可平行的公文文种是 函 。 10、办公室布局一般有 封闭式 和 开放式 两种。传统的办公室主要是 封闭式 的，现在较多采用 开放式 布局。 11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与 环境 协调、与 社会角色 协调、与 自身条件 协调和与 时节 协调。 12、秘书工作的主