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人事管理系统文档 开发背景 以前，各企事业单位均采用人工方式管理档案，工资信息及考勤信息等，这种管理方式比较粗放，仅在人员较少的单位能够使用，而且在管理过程中极容易出现以下问题。 @管理效率低 @记录信息时极容易出现错误 @管理成本高 @信息容易丢失 为了弥补上述缺陷，提高管理效率，增强企业竞争力，大多数单位均开发了自己的人事管理系统，从而实现了人事管理信息化。 系统分析 2.1需求分析 需求分析是系统开发的第一步，也是极其重要的一步。人事管理系统有以下功能。 @实现员工信息的添加查询功能。 @实现工资信息的添加修改查询功能。 @实现考勤信息的添加修改查询功能。 @实现岗位的查询功能。 可行性分析 1.编写目的 开发设计基于对SQL SERVER的理解，进而对数据库 深刻的认识，同时锻炼自己的动手能力和对项目开发的全新认识。 1.2背景 a.说明 该软件命名为；人事管理系统 b.本项目的任务提出者：张哲 开发者：金凤华，张帅，魏思思，王嫣然，魏丽萍 用户：企业 可行性分析的前提 2.1系统要求 人事管理系统必须包括员工基本信息，工资管理信息，考勤基本信息，岗位信息等，同时实现对上述基本信息的查询功能。 2.2系统要求 该系统的开发目标是提高工作人员的工作效率，对工作人员基本信息进行有效地管理，降低公司的管理成本。 2.3对客户支出与收益的分析 客户以前使用手工方式记录员工信息，工资信息，考勤信息，这种管理方式比较落后，在记录中极易出现错误，并且信息容易丢失，直接影响着信息的完整性和安全性。 公司实现人事管理信息化以后，这一状况将大大改观，工作效率得到提高，员工信息错误率也将大大降低。 2.4对此项目人员分工的分析 该系统是一个比较小的信息管理系统，在于锻炼学生的运用能力以及团队合作能力，项目制作有五个人，分别从事不同的分工，需求阶段的分析，概念模型，E-R图的设计以及界面，代码的实现等。 3系统设计 3.1系统目标 通过交流，确定本系统的最终目标如下； @实现最终确定的系统功能。 @在系统易用性方面多做考虑。 @对系统的人性化处理进行考虑。 3.2系统功能结构 此系统包括查询员工基本信息，查询员工基本工资，查询员工考勤信息，添删，改员工信息，岗位基本信息等部分，其系统结构图如下： 人事管理系统 人事管理系统 员工管理员查看工资信息查看基本信息查看考勤信息修改密码查询员工基本信息查询员工基本工资查询岗位基本信息添删改员工信息查询员工考勤信息 员工 管理员 查看工资信息 查看基本信息 查看考勤信息 修改密码 查询员工基本信息 查询员工基本工资 查询岗位基本信息 添删改员工信息 查询员工考勤信息 实现功能：主要功能如下 普通用户： 1.浏览员工信息 2.修改密码 管理员： 1.浏览所有员工信息 2.修改员工信息 3.增加员工信息 4.删除员工信息 3.3构建开发环境 1.JDK1.6及其以上版本：JDK1.6是ＳＵＮ公司的最新ＪＤＫ版本，用户可到SUN的官方网站 或到其他相关链接免费下载。 2.MySQL5.0及其以上版本：MySQL是一款免费的软件，其功能比较强大，对于本系统这个规模较小的系统来说，其性价比是十分高的。 3.系统界面 本系统主要包括两个窗体，分别是登录窗体和人事管理系统主窗体，主要操作如下所示。 1首先启动本系统，就可以进行登录操作。在“用户名”文本框和“密码”文本框中分别输入相应的正确信息，单击“登录”按钮，既可以进入人事管理系统主窗体，如图1-1所示； 图1-1登录界面 当用户输入的信息不正确时将弹出错误提示框，如图1-2所示。 图1-2所示错误提示界面 2进入人事管理系统主窗体，双击“人事管理系统”节点，可以看到本系统的各个功能节点，如图1-3所示。 1-3图人事管理系统主窗体 3.单击人事管理系统主窗体的某一功能节点后，相对应的功能界面会显示在 窗体下方，如单击“员工管理查询”节点，其最终效果如图1-4所示。 1-4查询员工信息窗体 用户单击“工资管理”节点，就可以在下面的窗体中对员工的工资信息进行操作，其功能如图1-5所示 1-5“工资管理”窗体 4用户单击“信息管理”节点，就可在其功能界面对员工的考勤信息进行操作，其功能界面包括按姓名查询，按职工号查询，按岗位查询）如图1-6，1-7，1-8所示。 图1-7“信息管理”查询分布 图1-8“信息管理”查询分布 5用户单击“考勤管理”节点，就可以在下面的窗体中对员工的工资信息进行操作，其功能如图1-9所示 图1-9“考勤管理” 目录组织结构 在开发系统前，先介绍系统开发的目录结构，便于读者阅读和理解开发过程，本系统的目录组织结构图如下 ４数据库设计 管理系统中需要对各种信息进行处理，而对这些数据的处理离不开数据库的支撑，因此在系统开发前创建数据库是十分