预算执行系统操作步骤.docVIP

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预算执行系统 该系统是不需要安装的一个系统,解压后可以直接使用,不可以放在C盘,桌面,一般放在其他磁盘如D,E等盘的根目录下,找到Gkcounty.exe,双击打开登录界面,也可以将其发送到桌面快捷方式。 登录系统 第一次登录: 单位:层次代码:XXX,支付代码:XXX,初始密码一:XXX 打开网络设置:设置IP:XXX          练习IP:100.144.190.220 数据名称:XX(小写) 端口号、用户名称、用户密码三个不可更改 选择预算内,预算外,专户,点高级选择单位套账等,双击记账单位选择。 如果登录不上,应当检测内网是否畅通: 运行:ping IP地址 –t回车 如果出现:Request timed out 意思是:网络超时,表示网络不通 出现:Keply from IP地址 bytes=32 time 表示网络通畅 在每月的20日前要将下一个月的预算报局上,局上汇总后报财政局,财政局在二十八日前给各单位下达用款指标。 将来会没有银行存款这个科目,而设了一个零余额财政用款额度这个科目来代替银行存科目,该科目没有现钱,只有指标,模式是单位每月20日之前向财政局报下一个月的预算,财政局会批下来一个指标在这个账户里面,单位看到指标后向财政局报计划,财政局批了用款计划后,单位打出财政用款授权书及支票到银行去办理业务,时间为每天的12点之前,银行先向各单位进行垫付,12点以后,银行再向财政局开设的相应的资金户的清算银行进行清算。 财政授权支付业务办理 1、所以每次登录系统后,首先是查询自已有没有用款指标 查询——可用指标查询——查询(每点一次查询就是刷新一次) 2、申报计划 计划管理——单位计划录入——增加——查询——勾选计划——填计划金额——备注(填支付项目,该支付项目按财政局已审批的指标单上的项目填)——保存——返回界面核查——勾选——送审——打印用款计划单(在打印时把序列号展现出来) 查询用款计划显示的是单位送审 3、这时系统已经把电子计划单送到局上,这一步就由局上操作进行部门审核,单位要把纸质的用款计划单送到局上签字。查询计划时显示的是部门送审 4、部门审核后送财政局各相应的科室,如工资就报行财科,预算资金就报预算科等,这由财政局各科室操作,状态显示处室计划送审或财政计划送审。 5、财政局各科室审后送国库股股长审,国库股审批后到达支付局,这步由国库股股长操作,状态显示已审批。 6、支付局审批后授权额度生成到达代理银行,这步由支付局操作,状态显示已发送。 7、代理银行收到授权额度后进行确认,这步由银行操作,状态是银行确认 8、单位查询上报的用款计划的状态是银行确认后就可以进行办理支付业务了。可以通过两个方式查到银行是否确认用款额度,可以进行办理支付业务了:一是查用款计划单,如果状态显示为银行确认,表示可以进行支付业务;二是在授权支付——凭证录入——增加——查询 如能查到数据,表示银行确认了,可以进行支付了。 9、进行支付: 授权支付——凭证录入——增加——查询——勾选一个支付项目——选择结算方式(提供三种方式:现金、转账、电汇)——选择经济科目,只能选一个(如电费等,按支出末级明细科目选)——用途(一般和经济科目一样)——申请金额——保存——打印授权支付凭证——打印后点送审(注意一定要打印授权支付凭证以后才能点送审) 然后点授权支付——凭证审核——查询——勾选支付的项目——打印支票(打印背书)——打印后点发送。 然后拿着授权支付凭证和支票到银行去办理支付业务或提现业务,授权支付凭证银行盖章后拿回和支票剪下的左边小票作账。 授权支付凭证要打印两份。 需要注意: 报计划的时候备注填大概,支付的时候一定要明细。 支票如果打印错误并发达了,就要求银行退回,再进到授权支付——凭证录入——查询——修改或删除——重新打印,再去办理。 打印用款计划单:查询——查询计划——选择状态——找到需要打印的计划单——打印 一张支票只能支付一个业务项目。

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