企业版使用手册-汇总版.pptx

2目录入门版企业支付使用手册个人支付（需报销）员工自行开票使用手册个人支付（需报销）公司统一开票使用手册高级版如何更方便的导入员工 员工自注册如何对企业用车进行精细管控 企业支付员工用车规则及范例 统一开票多级审批如何更好的进行财务管理 成本中心 费用科目QA批量导入员工时常见报错问题企业支付无法正常使用员工无法收到开通短信入门版企业支付使用手册四种方法可进行充值：PC后台在线网银充值线下汇款充值微信公众号充值手机链接支付宝充值四种方法可进行充值：PC后台在线网银充值线下汇款充值微信公众号充值手机链接支付宝充值开户行名称：滴滴出行科技有限公司开户银行：招商银行股份有限公司北京东三环支行汇款账号：122905939910108汇款后请需将滴滴企业账号、公司名称、汇款人姓名、汇款金额、汇款时间、汇款银行账号信息或汇款底单发送至企业级服务中心邮箱payment_centre@。滴滴会在每个工作日16点查账，并在确认到账后一个工作日内充值到贵司企业账户中。四种方法可进行充值：PC后台在线网银充值线下汇款充值微信公众号充值手机链接支付宝充值①③关注微信公众号“滴滴企业出行”点击在线用车，使用管理员账号登录即可进行充值②四种方法可进行充值：PC后台在线网银充值线下汇款充值微信公众号充值手机链接支付宝充值①③手机浏览器进入 使用管理员账号登录即可进行充值②管理员开通员工企业账号逐一新增批量导入员工自注册方式（请参考高级版）1. 逐一新增1) 点击“新增员工”2) 填写基础设置： 手机号码必填并作为员工账号系统角色：车辆预订人员---车辆使用人员；普通管理员---对所属人员进行规则授权及管理；超级管理员---可使用所有功能并授权管理员；* 成本中心如有需要请参考高级版①②3) 配置用车权限代客户下单： 如勾选代客户下单，则开通该权限，叫车时可代他人下单员工自己下单： 如勾选员工自己下单，则开通该权限，员工可自己下单叫车 “是否可用企业余额”--- 选择“是”即开通企业支付 “用车限额”--- 员工个人每月可用企业支付金额 “用车规则”可选填，每人最多可选择5个用车规则，可对使用时间、上下车地点、车型进行规则设置* 代客户下单与员工自己下单必须勾选其中一个* 用车规则使用及范例可参考高级版③2.批量导入1) 下载“批量导入员工模板”2) 在Excel中输入员工相关信息如有需要设置成本中心请参考高级版①②3) 上传Excel4) 配置用车权限代客户下单： 如勾选代客户下单，则开通该权限，叫车时可代他人下单员工自己下单： 如勾选员工自己下单，则开通该权限，员工可自己下单叫车 “是否可用企业余额”--- 选择“是”即开通企业支付 “用车限额”--- 员工个人每月可用企业支付金额 “用车规则”可选填，每人最多可选择5个用车规则，可对使用时间、上下车地点、车型进行规则设置* 代客户下单与员工自己下单必须勾选其中一个* 用车规则使用及范例可参考高级版③④配置完成后，员工将收到企业账号开通短信通知，短信内容包括企业用车管理后台网址及初始密码如需更改密码，可登录后台，在修改密码中进行修改后台网址： 员工在符合企业支付用车规则时，可用以下入口叫车：滴滴企业版APP滴滴出行APP“滴滴企业出行”微信公众号（开通代客户叫车权限后可用）PC端企业版后台（开通代客户叫车权限后可用）扫码下载滴滴出行APP扫码下载滴滴企业版APP产生用车记录后，可查看订单明细或进行财务对账有两种方法可获取明细：1.“订单管理”2.“财务管理”1.“订单管理”可批量或单独查看下单人、乘车人、上下车时间、出发地、目的地、总金额、订单详情、车型、支付方式、用途、备注等信息“订单管理”中的订单包含所有订单信息（含未支付但已完成的订单）* 若明细中的支付时间为空，则为未支付订单2.“财务管理”可按月查看支出明细“财务管理”中的订单均为已支付订单收入：增加的可用额度，如充值、授信、返点、返款支出：减少的可用额度，如用车、邀约券服务费、扣款可用额度=总余额-已冻结金额点击“立即充值”，即可进入充值页面充值后，即可开具发票进入“发票管理”填写“开票金额”，“发票类型”，“公司抬头”，“邮寄地址”后即可开增值税发票（首次开票时需在“企业信息”中上传有公章的组织结构代码证或营业执照照片，滴滴人工审核通过后可开具增值税普通发票）单张开票金额在10万以内单次开票200元以上包邮可开发票金额内，开票张数不限*人工审核时间为1-2个工作日*开具专票说明请参考下页如需开具专票，进入“发票管理”，填写“开票金额”，“发票抬头”，“邮寄地址”选择“增值税专用发票”后，即可开具专票（首次开具专票，请点击“新增公司资质”，上传资质，待滴滴人工审核，通过后方可开具增值税专用发票）* 人工