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三九太空月光城财务管理制度
第一章 总 则
第一条:为规范三九太空月光城的财务行为,发挥会计工作在市场经济体系
中的作用,加强经济管理,提高经济效益,建立规范的会计工作秩序,特根据《中
华人民共和国会计法》《企业会计准则》《特区会计管理规定》以及各级主管部
门的有关规定,结合本单位实际制定本制度。
第二条:本制度仅适用于三九太空月光城各个部门。
第二章 财务机构及任务
第三条:三九太空月光城财务部为本单位的核心管理部门,在总经理及财务
总监的领导下开展工作。
第四条:财务部的主要任务。
根据单位的发展规划,认真编制财务计划,分解落实各项经济指标,为控
制财务收支、分析经营成果提供依据。
搞好筹资融资工作,合理调配和运用资金,经常分析并检查资金的使用情
况,加速资金周转,提高资金的使用率。
加强日常财务管理,努力增收节支,不断降低经营成本及费用水平,严格
控制损失浪费,争取最大利润。
协调好企业与银行,税务等有关综合部门的关系,处理好企业与上级主管
部门及内部各部门之间的相互关系。
5、 加强财务分析工作,为企业领导决策及时提供准确完整、可靠的数据资料。
财务部设财务总监1人,财务经理1人,成本会计1人,会计员1人,出纳
员1人,收银部长1人,收银主管 人,收银员 人。上述人员可根据公司经
营规模和发展情况适当增减。
第三章 材料、低值易耗品的管理
第五条:材料采购原则上应当签订购销合同,交有关领导审批并经财务部备
案后方可执行,以便财务部门合理按排采购资金,监督采购活动。
第六条:购进材料必须由财务部派人协同仓管员验收,相互牵制,以保证材
料的安全与完整,材料入库后由财会人员当场填制“材料入库单”(一式三联),
交由仓管员和送货商签字认可后,分单交相关单位或个人,并将财会联及时入
帐。
第七条:购进材料时,供货单位必须提供正式发票,并由有关领导和部门负
责人审核签字后,及时送财务总监审核办理结算。
第八条:发出材料,各材料领用部门必须填制“材料领用单”(一式三联)
交部门主管签字后,持二、三联到仓库提货。仓管员必须按单发货,严禁无单取
货和白条顶库,仓管员将仓库联登记入帐,其财会联及时交财务部门入帐。
第九条:库存材料(含领用部门已领月末未用完材料)、酒吧存酒、实行定
期盘点,每月最后一天定为盘点日,由财务部门派人协同各部门材料管理人员,
部门负责人共同清盘并编制盘点表,对盘点中出现的盘盈盘亏升损问题,应及时
查找原因并进行书面报告。经领导签注处理意见后,财务部办理有关手续。
第十条:本单位的低值易耗品是指单位价值在2000元以下,使用年限两年以
内物品(如办公桌、柜、椅、计算器、电扇、灶具、影碟、等用品)
第四章 固定资产递延资产及待摊费用的管理
第十一条:本单位的固定资产指单位价值在2000元以上使用年限超过2年
的各种设备,用具,购置,改建、扩建固定资产,实行计划审批制度。先由使用
部门提出计划和预算,送交总经理审批后实施,将有关文件送财务部备案,竣工
后由总经理指定专人验收,并作出验收报告,同时交一份给财务部。
第十二条:建立固定资产保管使用责任制,实行谁使用谁保管的原则,并定
期进行盘点。
第十三条:根据国家有关规定,结合本单位的实际,合理制定报折方法,固
定资产报废应查明原因,组织专人进行清查并造册备案。
第十四条:递延资产主要核算摊销期限在一年以上的各项待摊费用,并按规
定逐月进行抵减。
第十五条:待摊费用指分摊期在一年以内的各项费用,如低质易耗品的摊销
等。
第五章 成本、外汇及盈余分配的管理
第十六条:材料成本实行月末集中结转,采用“加权平均法”进行核算。
第十七条:外币是指可以自由兑换的外国货币(含港、澳、台币)收付时按
当时的实际记率进行登记,月末(年末)按国家定的外汇牌价进行帐务调整,差
额部分记入“汇兑损益”帐户。
第十八条:企业提出的坏帐准备,应定期(半年或二年)进行调整,使其与
应收帐款余额保持相应比例(一般为5‰)提取时借记本科目发生坏帐时冲销此
帐户。
第十九条:企业按规定比率以工资为基础提取职工福利基金应建立使用计
划,切实做到专款专用。
第二十条:企业通过利润分配形成盈余公积(含公积金和公益金),应严
格按照规定用途使用,盈余公积主要用于弥补亏损及转增资本,(超过一定比例
时),公益金可以与福利基金合并使用。
第六章 会计资料的管理
第二十一条:填制记帐凭记应以审核无误原始凭证或原始凭证汇总表依
据,日期应以会计部门处理会计事项的日期为准,计提各种税费及准备金的要写
明计提期
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