第二章--系统管理.pptVIP

3、备份账套（输出帐套） 账套的备份也称为账套的输出，就是把会计软件中记录的业务和核算数据以文件的形式另存起来。 账套的输出必须在系统管理中进行，因此只有系统管理员和账套主管才有权进行备份。但两者是有功能分工的。 账套主管只能备份年度账。 系统管理员只能备份账套。 在机房实习时，如果计算机安装有还原软件，则每次实习活动结束前，必须进行账套的备份。在重要操作结束时，及时进行账套的备份，也有利于分段保存操作成果。 注意： 由系统管理员登录【系统管理】窗口，执行【账套】/【输出】命令，即可对已建账套进行备份。 操作步骤： 备份账套操作说明 一定要双击文件夹图标，使文件夹图标处于打开状态。 4、恢复账套（引入帐套） 恢复账套，也称引入帐套，是把备份好的会计资料重新引入到会计软件系统中来的过程，把帐套数据恢复到进行某种重要操作之前，或数据被病毒破坏之前的状态。 由系统管理员登录【系统管理】窗口，执行【账套】/【引入】命令，即可对已建账套进行恢复。 操作步骤： 在机房实习时，如果计算机安装有还原软件，则每次实训上机时，需通过账套引入，将有关实验数据引入系统，才能继续后面的实训操作。 引入账套操作说明 账套备份时会产生两个备份文件，但在引入账套时，只显示一个备份文件。 5、账套删除 账套删除，指把会计软件系统中相关的帐套数据彻底删除的过程。 由系统管理员登录【系统管理】窗口，执行【账套】/【输出】命令，再弹出的输出对话框复选删除当前输出帐套，即可对已建账套进行删除。 操作步骤： 正在使用的帐套不能删除。删除后，帐套在系统管理中就不能显示，进而也不能进行操作。 注意： 操作员也被称为用户，是指被授权能够登录系统进行业务操作处理的人员。 企业对信息管理软件利用的程度越高，即企业各个业务部门使用信息管理软件范围就越大，所涉及的使用软件的操作员规模就越大，对操作员的管理要求（人员权限）也就越高。 对操作员的管理主要由系统管理员承担，账套主管也可以对自己管理帐套的操作员权限进行设置，但不能增设或注销操作员。 三 、操作员及权限管理 * 操作员岗位分工 设置操作员 角色 设置操作员权限 用户 三 、操作员及权限管理 角色可以理解为岗位的名称,如财务总监、财务主管等 用户可以理解为具体的操作者,如张三、李四等 角色和用户的关系： 一个角色可以拥有多个用户,一个用户可以分属于不同的角色。用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置。 (1) 001 陈明(口令：1) 角色：账套主管。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 002 王晶(口令：2) 角色：出纳。 具有“总账－凭证－出纳签字”、“总账－出纳”的操作权限。 (3) 003 马方(口令：3) 角色：总账会计、应收会计、应付会计。 具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。 (4) 004 白雪(口令：4) 角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。 具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。 (5) 005 王丽(口令：5) 角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。 权限同白雪。 财务分工资料 1、设置操作员（用户） 设置操作员的目的在于避免与业务无关的人员对系统的操作，保证系统数据的安全保密。操作员是由系统管理员设置的，系统管理员必须进行系统注册登录后，方能进行操作员的设置。 例 设置操作员： 002，王晶，密码为2。 003，马方，密码为3。 设置操作员的操作说明 标识了蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户所对应的角色 2、设置角色 角色：指在企业中拥有某一类职能的用户。 对角色设置权限，这样就对其所有的用户设置了权限。一个角色可以包括多个用户。一个用户也可以分属于不同的角色。 例 设置会计软件的角色： ZZKJ-01，总账会计；CWZG-01，财务主管。把马方设置为总账会计。 3、设置操作员（角色）权限 用友ERP-U8操作员的权限设置可以通过角色管理和权限管理来完成。 角色管理是对多个用户批量分配对应角色的权限 。 对操作员的权限管理可以分为三个层次： 功能级权限：按照帐套，针对不同模块不同功能的使用，进行的权限管理。 数据级权限：数据权限是对业务对象进行的控制，对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制。如对于有些数据可以看不能改，有些则可以审批等等 金额级权限：对于金额数量的控制，不同操作员其记录使用的金额大小