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关于校区建设基本构想
在当前竞争激烈情况下,很多培训机构更加注重精细的内部管理,怎样做到精细管理及加强执行力?目前这也是本行的永远的课题,毕竟发展才是硬道理,持久保持一颗学习的心态,才使企业走的更远更强。对本行业,我略有几分感悟,有幸跟大家分享。
企业长久发展需要分工明细,责任分明一般来说校区基本职能构建有:校监、市场营销部、教务部、学管部,结构图如下:
总监
总监
咨询主任 教务主任 学管主任
课程顾问 市场专员 教学专员 教务专员 学管师
在工作运行中要求各行其职,相互配合,缺一不可。
关于咨询体系的初步设想
咨询部组织架构
(一)岗位设置:
1、咨询主任1名
2、电话咨询师2名,工作地点:
3、助理咨询师 1名
4、初级咨询师 各校区1名
5、助理咨询师和初级咨询师,分工合作,保证校区咨询师的稳定、业绩任务完
成。咨询总监
咨询总监
电话咨询师 初级
助理咨询师 中级
咨询师
高级
(二)岗位职责:
咨询总监: 1、对余姚所辖校区的招生咨询总业绩负责;
2、带领公司咨询团队,设计并完善相关招生咨询的流程;
3、了解市场开拓,参与相关建议工作。接受最新市场信息。并根据各地中小学辅导市场的需求变化,及时调整招生咨询的工作流程;
4、针对不同情况,及时有效的更新咨询话术,组织制定业务培训计划并落实实施情况;
5、组织对咨询师的岗前培训、在职培训;
6、选拔、塑造优秀的咨询师,打造一流的咨询业务团队,提高培训效果和销售业绩;
8、塑造积极向上、公平竞争、精英云集的销售团队。保证团队人员的优胜劣汰,畅通优秀员工的晋升通道,打造体系员工的向心力和凝聚力。
电话咨询师:1、接受岗前培训和相关电话咨询技巧培训,服从咨询主管的工作安排;
2、 通过公司给予的信息资源进行有效的客户筛选工作,并起到一定的宣传推广作用;
3、 完成咨询主管制定的日/周/月的工作量化考核,及时的向上汇报工作完成进度;
4、 进行潜在客户的挖掘、邀约、回访工作;
5、 按规定完成培训及考核任务,即可晋升为助理咨询师,下派到各校区担当助理咨询师一职。
助理咨询师:1、 对本校区的业绩任务负责;
2、 以主动寻找客户资源为主,进行一些陌拜邀约、地推邀约,完成业绩要求;
3、 负责接听电话(主动打来咨询的电话),挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍 给家长,预约家长以及学生;
4、 面对面与家长沟通,帮助家长及学生更详细的了解校区的服务模式、促成学生在本校区学习;
5、 根据公司业务流程对学生的学习状况做出分析与诊断,制定辅导计划与方案;
6、 跟踪客户辅导项目实施及客户维护,协调教务工作;
7、 配合初级咨询师做好相关助单工作;
8、 适时参与一些市场或校区集体活动,如地推、会销等。
咨询师:1、 对本校区的业绩任务负主要责任;
2、 负责接听电话(主动打来咨询的电话)和接待直访的家长学生,挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
3、 面对面与家长沟通,帮助家长及学生更详细的了解校区的服务模式、促成学生在本校区学习;
4、 根据公司业务流程对学生的学习状况做出分析与诊断,制定辅导计划与方案;
5、 跟踪客户辅导项目实施及客户维护,协调教务工作;
6、 帮助助理咨询师尽快成长,可进行相关培训工作;
7、 适时参与一些市场或校区集体活动,如地推、会销等。
二、考核标准
电话咨询师:1、岗前培训结束后进行试卷与电话模拟的考核,达标者进入在职培训阶段;
2、完成咨询主管安排的日/周/月的工作量,如每天30~60个陌拜电话,挖掘出1~5名潜在客户,确定2~3名的可跟踪回访客户
如每周邀约2~3名客户上门
如本月完成8~12名客户上门
助理咨询师:1、 陌拜考核同电话咨询师;
2、 热线考核分为引导率、签约率、转单率三个标准,相应的考核率分别为30%、50%、20%。
3、 当月业绩任务为8~10万。
咨询师:1、热线考核分为引导率、签约率、转单率三个标准,相应的考核率分别为40%~50%、60%~70%、30%。
2、当月业绩任务不得低于15万
引导率= 上门人数 签约率= 直
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