旅游标准化标准编写模板的使用.pptVIP

* * * * 标准编写模板TCS2009的 使 用 大理市质量技术监督局 梁开锡 二0一一年三月 　　 　　在GB/T1.1修订的同时，为了便于标准编写人员编写符合GB/T1.1规定的标准，编写人员同时启动了“标准编写模板TCS2009”（以下简称TCS2009 ）的研发工作。 　　TCS2009符合GB/T1.1《标准化工作导则　第1部分：标准的结构的编写》的新规定，并适应相关办公软件升级的需求。 一　TCS2009的特点 　　目前，标准编写人员普遍使用TDS2.0编写各类标准。TCS2009与TDS2.0相比，具有以下新有特点： 1　适合多个板本的办公自动化软件。 2　符合GB∕T1.1—2009对标准的编写新规定。 3　良好的用户操作界面。 4　新增多项功能 4.1　排板打印； 4.2　表格； 4.3　公式； 4.4　索引等。 5　改进了某些功能 5.1　封面编辑界面更加友好，封面凡是需要填写内容的位置大多有相应的提示，用户只需在灰色区域即可进行相应内容的填写。 5.2　目次编辑功能的两点改进。一是自动向上钩选的功能，省去了用户多次点击选择的繁琐。二是实现了自动过滤“无标题条”，使得更新和添加目次时“无标题条”不会在目次中出现。 5.3　提供了更加简化的附录添加功能。用户只需选择附录性质并输入附录标题后，就可以根据光标的位置自动判断需要插入的附录位置，并自动添加附录编号。 5.4　“样式”能够自动识别正文和附录。 二、安装与运行环境 1　运行环境 1.1　硬件环境 主机的PC机，最低配置Pentium100; 1024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡；内存16M以上，建议32M最好64M以上； 硬盘剩余空间100M以上。 1.2　软件环境 中文版Windows98以上操作系统； 文字编辑软件Word2019, Word2019, WordXP或 Word2000之一。 1.3　安装TCS2009 插入TCS2009光盘，即可自动运行安装程序，按安装向导的提示完成安装过程。 三　系统功能简介 TCS2009主要分为以下三大功能模块 1　要素及排板 该模块主要用于自动添加标准文本中以下相对独立的要素： 封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引（包括标记索引项、删除索引项）。 同时该模块还提供以下功能： 双面排板、打印预览、打印、保护TCS文件、取消TCS文件保护。 2　层次标题样式 该模块主要用于实现以下各层次标题样式的设定： 章标题、条标题（共五级）、无标题（共五级）、段、列项（不带编号列项和带编号列项各三级）。 3　要素内容样式 该模块主要用于完成以下各类要素内容样式的设定： 示例、示例×、首示例×、示例内容、 条文注、条文注×、首条文注×、图表注、 图表注×、首图表注×、条文脚注、图表脚注、首图脚注、图标题、表标题、插入表格、插入公式、公式编号、更新公式编号。 四　TCS2009的使用方法 1　启动和退出 1.1　启动 点击桌面上的TCS2009的快捷方式，另外在“开始”菜单中也有TCS2009的启动路径， TCS2009启动后，桌面上将出现“中国标准编写模板”主界面。 1.2　退出 点击TCS2009主界面“退出”按钮即可。 2　新建或打开TCS文件 2.1　新建TCS文件 新建TCS文件时，必须通过TCS主界面，点击TCS主界面上的“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口，在该窗口的“文件名”中输入所要建的文件名称后，按“保存”按钮，屏幕上就会出现标准首页的主要内容， TCS文件就建成了。 2.2　打开TCS文件 可以通过TCS主界面打开，也可以通过文件所以位置直接打开。 3　TCS2009菜单的使用方法 打开TCS文件后，在菜单栏中会看TCS的菜单操作栏（最上面一行左上角“要素及排板”、“层次标题样式”和“要素内容样式”三个菜单），在快捷区域会看到TCS的“快捷工具栏”（由上向下二至四行）。 3.1　“要素及排板”菜单 　　在标准编写过程中，依靠TCS2009提供的“要素及排板”菜单栏中提供的各项下拉菜单完成相应要素的编写工作。 3.1.1　封面：封面为必被要素，它应给出标示标准的信息，包括：标准的名称、英文名称、层次、标志、编号、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类号、备案号（不适用于国家标准）、发布日期、实施日期、发布部门等。 　　如果标准代替了某个或几个标准，封面就要给出被代替标准的编号；如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效，还应按照GB∕T2000.2的规定在封面上给出一致性程度标识。标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录C中C.1的规定，给出征集标准是否涉及专利的信息。 　　封面的添加：选择“封面”