报账单填写和票据粘贴规范.pptVIP

报账填写和粘贴规范 一、报销单填写说明； 二、票据粘贴总体原则； 三、鱼鳞式票据排列展示； 四、粘贴准备工作； 五、票据粘贴； 报销单填写说明 报账收款人、账号和开户行等信息要填写准确，如报现金只需填写收款人。 报账项目所属的公司、部门及部门代码都要填写完整，部门代码由会计（报账员）提供，会统一给各部门。 “报账项目”按实际内容填写，相同费用可归集，金额加计填写，并填写相应发票数量。 一些特殊报账事项，需要解释说明的，在“备注”栏说明。如：采购固定资产，在“备注”栏写明该固定资产的型号、使用部门等。（联想XX型号显示器1个，联想XX型号主机1个；使用部门：XX门店） 报销单填写说明 报销事项所属公司 6位数SAP部门代码 如购固定资产，写明 型号、使用部门等 相同费用可归集填写 差旅费报销单模板 按票据分类填写 补助标准X人数X天数 如出差时间不同， 则写明张三N1天 李四N2天等 票据粘贴的总体原则 票据分类排序，鱼鳞式层叠粘贴 。 票据按时间先后顺序排列，先粘贴日期最晚的，按日期顺序向前推移，最上面的是最早发生的。 在粘贴单上预留装订位置，“从下至上、从右至左、先小后大、先短后长”的次序，整齐有序排列，均匀合理分布于整张粘贴单上。 每张粘贴单上粘贴的发票不宜过多，一般不超过15张。（如：定额小餐票最多10张，分2列，每列5张；出租车票或机票最多18张，分3列，每列6张） 鱼鳞式票据排列 鱼鳞式排列 层叠有序，整齐匀称 鱼鳞式排列 层叠有序，整齐匀称 鱼鳞式排列 层叠有序，整齐匀称 鱼鳞式排列 层叠有序，整齐匀称 票据粘贴规范 鱼鳞式排列 层叠有序，整齐匀称 粘贴单，可选用“241mm×279.4mm”或“A4”打印纸，按照要求裁剪（宽度为13.9厘米，长度不超过24.1厘米）。 “241mm×279.4mm”刚好对折成两张。 可以利用废纸作为粘贴单，减少费用。 A4纸 宽度为13.9厘米 每张纸可做2张粘贴纸 粘贴单模板（A4纸）.doc 胶水 胶棒 钉书机 曲别针、别针 想想看，哪些可以 用在报销单上？ 粘附力强，不会脱落 胶棒 禁用，粘贴不牢 仅用来审批清单和策划案等需另册保存的单据 钉书机 禁用，妨碍装钉 要想不返工， 只能用这两种工具， 一定要记住啊！ 工具选择 票据粘贴规范 胶水涂抹在发票 背面左上角处 图3：发票粘贴位置 粘贴纸 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 15元 出租车票 15元 机场大巴 10元 长途客车票108元 长途客车票107元 长途保险4元 长途保险4元 住宿费210元 电话费40元 机票640元 机场建设费50元 票据粘贴规范 单据排列 费用报销单 （或差旅费报销单） 粘贴线 宽型的票据折叠方法 ① ④ ③ ② 折叠成报销单大小 粘贴纸 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 5元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 10元票 15元票 15元票 15元票 15元票 15元票 15元票 15元票 15元票 到底怎样才算正确呢？ 让我们先来看看小票怎样贴吧 记住要点哦：按金额 分类、横向、均匀粘贴 下面我们再来看看大票怎样粘贴—— 粘贴纸 发票 发票 发票 发票 机票 要点是：贴左粘贴线，先小后大， 最后别忘了将超出底单部分折叠好。 票据粘贴规范 发票粘贴 粘贴线 粘贴纸 发票 发票 发票 发票 机票 票不多的时候，也可以将大小票 贴在一起，请看—— 粘贴纸 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 15元 出租车票