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朝陽科技大學業務講習 會計業務常見問題說明 報告人：會計室何秀容 一、經費核銷常見問題 二、會計科目常見問題 一、經費核銷常見問題 ◆ 二聯式、三聯式發票 (一)未填寫買受人：「朝陽科技大學」。 (二)購買日期、品名、數量、單價未填寫。 (三)發票內容若有外文名詞，未擇要翻成中文。 (四)三聯式發票，未一併附上扣抵聯及收執聯。 (五)核銷影印費未檢附影印資料第一頁。 一、經費核銷常見問題(續) ◆ 收銀機發票 (一)收銀機發票未請廠商打上本校統一編號 。 (註:若未打入，請廠商蓋上「統一發票專用章」並 註記統一編不可為店章) (二)收銀機發票，僅有貨品代號者，未以中文加註 品名與數量。 一、經費核銷常見問題(續) ◆ 免用統一發票收據 (一) 免用統一發票收據，店章內無營利事業統一編號 或未列負責人姓名。(註:營利事業統一編號可補 填，未列負責人姓名，應蓋負責人章。) (二) 廠商開立免用統一發票收據，若使用統一發票專 用章，務必請廠商修正開立統一發票。 (三) 贈送花籃、禮品等未檢附簽收單。 (四) 核銷餐費未檢附用餐人員名單。 一、經費核銷常見問題(續) ◆ 國內、國外差旅費 (一)申請差旅費：填報差旅費報告書未填寫起迄日 期、地點、出差日期或未檢附開會通知單。 (二)申請國外差旅費：未一併檢附 1、機票票根或電子機票。 2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。 3、登機證存根。 (註:三者皆同時併附) (三)申請國外差旅費，出國人員搭乘非本國籍航空班 機，未檢附搭乘外國籍航空公司班機申請書。 (四)申請國外差旅費:美元匯率換算依規定以出國前一 日臺灣銀行賣出即期匯率價為依據，核銷時請檢附 匯率表。 一、經費核銷常見問題(續) ◆專兼任助理薪資、工讀費及演講費報支 (一)計畫案之專兼任助理印領清冊申請核銷，核銷前 未將研究計畫助理人員申請書送達會計室。 (二)工讀費：工讀時數或金額計算錯誤。 (三)演講費報支，未檢附演講公告表單。 一、經費核銷常見問題(續) ◆ 其他 (一)為規避採購流程：以同一公司，同一日期或不同 日期，開立二張以上發票或收據。 (二)大型批發商場之發票，未檢附其銷貨明細表。 (註:發票係以貨號表示或無法辨識品名者，應請 廠商開立銷貨明細表或出貨單等，以示證明。) (三)單位預算或計畫案，未依按照預算編列內容核 銷。 (四)單位預算或計畫案，未於期間之內核銷。 (註：政府機關計畫案，務必配合於計畫結束前15 天核銷完畢。) (五)會計相關法規要點可至會計室網頁下載。 法 規 要 點 憑證核銷要點 2008/11/14朝陽科技大學出差旅費報支要點 2008/10/28支出憑證處理要點 2008/11/14中央機關公務人員國內出差旅費報支要點 2008/11/14中央機關公務人員國外出差旅費報支要點 國科會 2008/10/28國科會注意事項 2008/10/28國科會核銷簡要範例 2008/10/28歷年國科會退件理由-國科會不予列支項目 2008/10/28補助專題研究計畫作業要點 2008/10/28補助專題研究計畫經費處理原則 2008/10/28助理人員工作酬金支給標準 2008/10/28助理人員約用注意事項 2008/10/28國科會補助國內專家出席國際學術會議作業要點 2008/10/28各機關學校出席費及稿費支給要點 2008/10/28中央政府各機關派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額 表 二、會計科目常見問題 ◆ 資本、經常門科目說明 (一)資本門：凡物品耐用年限二年以上，且單價為新 台幣10,000元以上者。(含10,000元) (二)經常門：依性質別分類包括人事費、業務費、維 護及報廢、退休撫卹費等。