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日常办公应用技巧——PPT 帮助你轻松面对所有听众！ 基础知识简介 文字、图片处理 幻灯片格式 多媒体处理 综合运用 基础知识简介 常用工具栏 母版与模板 备注与批注 页眉与页脚 文字、图片处理 改变剪贴画颜色 1.选中该剪贴画。 2.单击绘图工具栏中的“绘图”。 3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。 4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。 5.在选定外空白处单击一下。 6.选中你要改变的那一部分对象。 7.单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。 施转（翻转）剪贴画 1.选中该剪贴画。 2.单击绘图工具栏中的“绘图”。 3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……” 4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。 5.再单击绘图工具栏中的“绘图\组合” 使两幅图片同时动作 1.安排好两幅图片的最终位置， 按住“Shift”键，选中两幅图片。 2.单击绘图工具栏中的“绘图”。 3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。 4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了 动感字幕 创建文本框，做成缓慢移入的文字效果 复制——根据想要闪烁的时间来确定粘贴的该文本个数，做成相应的设置 把这些文本框都设为在前一事件0秒后播放，文本框在动画播放后隐藏 使用绘图笔 在演示中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”。 添加组织结构 与word、excel的联合使用 在WORD、EXCEL中嵌入幻灯片 幻灯片格式 循环放映 跳转播放 特殊播放模式 放映时窗口切换健：Alt+Tab或Alt+Esc 更好的方式：按住Alt健不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，此次的放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式。 放映小技巧 按B或句点按健切入黑屏。W切入或切出白屏 Ctrl+H隐藏鼠标指针和导航按钮。 Ctrl+A当鼠标指针和导航按钮隐藏时显示出指针和导航按钮。 多媒体处理 连续播放背景音乐 录制旁白 创建超级链接（1） 创建到文稿内某张幻灯片 PPT七种武器 创建到其它文件 PPT七种武器 创建到一个电了邮件 创建超级链接（2） 只对文本框做超链接 选中文本框—，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 文本框与图形组合的超链接 文本框先设置超链接，然后再单击“绘图”，选择“组合”。如果先组合就不能设置文本框的超链接了。 综合运用 PPT文档转化成WORD文档 “文件”——发送Micrsoft Word—— 根据需要确定文本形式 如何考屏 按PrintScreenSysRq键——选择程序附件中的“画图”——按Ctrl+V健——用“选定”命令选中需截取的屏幕——按Ctrl+C健——按Ctrl+V键就贴粘到幻灯片了。 放映即席反映 打印演示文稿 母版及运用：PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。 幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。 创建模板： PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。 单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡。 前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”。 您还可以找到其他位置的更多模板。 前后滚动查看幻灯片版式，然后为标题幻灯片选择一个版式。 在标题幻灯片上键入标题和任意内容。 在“格式”工具栏上，单击“常规任务”上的“新幻灯片”，然后选择下一张幻灯片的版式。 添加所需内容。 重复步骤 5 和 6 添加新幻灯片。 完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。 命名演示文稿，然后单击“保存”。 单击鼠标右键，再单击“会议记录”或“演讲者备注”。 单击方框，然后键入备注或会议细节。 * 课程内容 如何创建模板？ 如何应用母版？ 添加批注 让文字连续闪烁 让文字连续闪