致远OA管理员操作手册.docVIP

PAGE PAGE 38 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1概述 2 2超级管理员操作 2 2.1 超级管理员登陆系统 2 2.2 超级管理员主页面 3 2.3 系统信息 3 2.3.1 系统信息 3 2.4 组织机构 4 2.4.1 岗位管理 5 2.4.2 管理员设置 5 2.4.3 角色权限设置 7 2.5 系统配置 11 2.5.1 日志管理 11 2.5.2 组件管理 14 2.6 实施工具 17 2.6.1 组织结构导入 17 2.6.2 组织机构导出 18 2.7 个人设置 19 2.7.1 我的信息 19 3系统管理员操作 20 3.1 系统管理员登陆系统 20 3.2 系统管理员主页面 20 3.3 单位信息 21 3.3.1 单位信息 21 3.4 组织机构 22 3.4.1 部门管理 22 3.4.2 岗位管理 25 3.4.3 人员管理 27 3.4.4 权限管理 29 3.4.5 未分配人员 29 3.5 个人设置 31 3.5.1 我的信息 31 4文档管理 32 4.1 单位文件夹维护 32 4.2 单位文件夹授权 36 4.3 文档日志管理 38 1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置：我的信息。 2超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如下图: 注意： 超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后，请立即修改密码以便安全。 2.2 超级管理员主页面 超级管理员首次登录时，系统页面如图: 2.3 系统信息 2.3.1 系统信息 企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。 2.3.1.1 进入单位信息主界面 通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图: 2.3.1.2 填写单位信息设置表单 单位企业名称：填写系统的名称，必填项 单位地址：填写系统的地址 单位电话：填写系统的联系电话 联系人：填写系统公司的相关人员 2.3.1.3 保存单位信息 填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好的内容保存成功，如下图: 2.3.1.4 修改单位信息 通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图： 修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。 2.4 组织机构 组织机构是企业的重要组成部分，企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工的力量集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。整个系统的组织机构流程是： 1) 超级管理员建立公司管理员（系统管理员），并分配系统管理员赋权的权限； 2) 超级管理员建立系统的参照岗位； 3) 超级管理员建立角色，并把角色关联给公司； 4) 系统管理员根据系统管理建立的信息，对本公司的LOGO 信息进行维护； 5) 系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门； 6) 系统管理员根据本公司的实际岗位要求，参照系统的岗位，也可以新建系统没有的岗位，可以对应公司的岗位级别； 7) 系统管理员建立公司人员，并分配用户角色； 8) 系统管理员还可以通过系统管理员分配给他的权限，给用户在角色基础上进行权限的更改。 2.4.1 岗位管理 系统岗位主要是从整个系统来考虑建立的岗位，供公司参照，特别是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时，参考的一个标准（岗位增加、修改、删除请参照系统管理的相关操作）。 2.4.2 管理