子表格处理软件基础--中文Excel2000讲义.pptVIP

第四篇 电子表格处理软件基础——中文Excel 2000;第14章 中文Excel 2000概述;启动： “开始”菜单→“程序”子菜单→单击“Microsoft Excel”图标 退出： “文件”菜单→“退出”命令 单击右上角的关闭按钮 双击左上角的控制菜单按钮 单击控制菜单→“关闭”命令 按快捷键Alt+F4;基本概念和术语 (1)工作表和工作簿 工作簿(BOOK): 是指在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件。是若干工作表(sheet)的集合。新建的工作簿只有16个独立的工作表，可增加其他的表或图，最多255张。默认文件扩展名为.xls 工作表(Sheet): 是由许多单元格组成的表格。每个表为256列×65536行，列标为A-IV；行号为1-65536。 正在处理的工作表称为活动工作表。;(2)单元格、单元格地址 a. 单元格：工作表中每个长方形的表格。每个单元格均有一个固定的地址，称为单元格地址。由“列标+行号”组成。 正在处理的单元格为活动单元格。 b. 区域：由一些相邻的单元格组成。通常用第一个单元格地址和最后一个单元格地址，中间用冒号分隔表示。 如：(A2:F10)区域。;如：A3 格表示第1列第3行的单元格。 区分不同工作表的单元格：在单元格地址前加上工作表名和！号。 如：Sheet2!A3 表示工作表Sheet2的第1列第3行的单元格。 区分不同工作簿的单元格：在工作表单元格地址前加上工作簿名，并用[]括起来。 如：[Book1]Sheet2!A3 表示工作簿1中工作表Sheet2的第1列第3行的单元格。;窗口的组成与操作;标题栏：一般系统启动后，自动为：BOOK1工作簿（文件名），扩展名为.XLS。 工作表区： 左上角按钮为：全选框； 上面为：列标； 左面为：行号； 右面为：垂直滚动条； 下面为：表标签、标签滚动按钮、水平滚动条。;工作簿基本操作 (1)打开已有工作簿文件 步骤： a.“文件”菜单→“打开文件”命令（或“常用工具栏”中单击“打开”按钮） b.在“打开”对话框键入或选择所需文件名，单击“打开”按钮。 (2)保存工作簿文件 步骤： a.编辑好文件后，利用“文件”菜单→“保存”命令（或“常用工具栏”中单击“保存”按钮） b.在对话框中选择“保存位置”，在文件名处键入名称，单击“保存”按钮。;1、工作表基本操作 工作表的选取与更名 (1) 表的选取：单击表标签。 (2) 表的插入：“插入”菜单→选择“工作表”命令。 (3) 表的删除 单击要删除表的表标签→选取“插入”菜单→选择“删除工作表”命令→打开对话框，若删除，选“确定”。 (4) 表的更名 双击表标签→出现“重新命名”对话框→填上新名后按“确定”按钮。;单元格、区域的选取 (1) 单元格的选取：单击该单元格。 (2) 区域的选取： 如：(A1:E6)区域。 单击左上角第一个单元格(如A1) →拖动鼠标至右下角最后一个单元格(如E6)，松开鼠标，即选中该区域。 (3) 选取一行：单击行号。 (4) 选取一列：单击列标。 (5) 选取整表：单击表左上角的全表选择框。 (6) 取消区域的选取： 单击所选区域外任何空白处。;2、输入数据 单元格数据输入 先单击要输入数据的单元格，后输入。 (1) 字符输入 字符输入在单元格中为左对齐，输入的内容可在编辑栏中的输入框中显示，修改在输入框内进行。 数字字符在输入时要先输“ ‘ ”(半角)，如输入字符3333650，则输入时应键入’ 3333650，单元格内显示左对齐的3333650 。;(2) 数字输入 一般数字的输入显示为右对齐。 (3) 日期和时间输入 一般输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，但系统都会转换为“年/月/日”格式。 时间格式为“时:分:秒”;(4) 自动填充输入 在输入表格时，经常会遇到序列数，使用自动填充功能方便快捷。 复制单元格字符数据 步骤： a. 在选定单元格内输入字符数据； b. 将鼠标指针移到单元格右下角的小“■”块处，直到出现黑“╋”字。 c. 按住鼠标左键，向下(右)拖动鼠标至目标单元格，松开即完成。;填充序列数 系统提供常用序列的填充，用户也可以自定义系列。 例如：输入星期一、星期二、…的序列。 步骤： a. 在选定单元格内输入“星期一”； b. 将鼠标指针移到单元格右下角的小“■”块处，直到出现黑“╋”字。 c. 按住鼠标左键，向下(右)拖动鼠标至目标单元格，松开即完成。;;等差数列填充 例如：产生序列：1、3、5、7、9…。 步骤： a. 在选定单元格内输入“1”； b. 选定要产生序列的单元格，假设为(A1:F1); c.?选取“编辑”菜单中的“填充”命令; d. 选取“填充”命令中的“序列”选项，