致力协同办公系统产品简介.pptVIP

OA系统成功实施与应用 有特殊需求的客户，我们可以提供全面的系统实施服务。 项目失败的原因是复杂的，除了一般信息化建设通常败因外，我们认为关键原因是：许多单位对OA办公自动化项目缺乏足够、正确的认识，在项目需求分析、设计及定位上往往比较盲目，要么人云亦云，要么受一些不良的软件服务商的误导。 正确认识OA 系统需求和目标之定位 技术选型 软件及服务商选择 系统实施策略（***） 系统实施策略 一、促使单位领导牵头推广 二、系统设计忌贪多、贪全 三、与管理部门（尤其是行政部/办公室）密切配合，明文要求系统的使用，尤其要切断原有的传统纸质信息流转形式。 四、由服务商协助对系统基础数据进行采编、录入 五、让服务商派专人留守现场辅导和及时响应系统问题解决 项目实施—项目管理 严格采用项目管理方法对项目的进程、质量进行有效管理。 即在有限资源和预定时间限定下，拿出满足要求并能令客户满意的产品的过程；确保项目目标的实现和确保工作范围在预算内高质量地按时完成，并得到客户的认可。 A、确定科学、可靠的项目执行计划 B、建立有效的项目跟踪，质量及进度控制体系 项目实施—组织方案 项目角色 常规配置 人员 项目经理 1人 ? 系统开发小组 3人 ? 质量控制小组 1人 ? 系统实施小组 2人 ? 售后技术服务小组 2人 ? 项目实施—文档管理 软件文档的编制( Documentation )在软件发工作中占有突出的地位和相当大的工作量。高质量、高效率地开发、分发、管理和维护文档，对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要的意义。 系统所涉及的文档将有： ??? A、系统需求分析书 ??? B、系统概要设计书 ??? C、系统详细设计书 ??? D、调试记录及测试报告 ??? E、用户使用及维护手册 ??? F、系统说明书 ??? G、其它技术资料 项目实施—系统培训 系统培训是信息化建设是否成功的重要前提。 项目实施—系统推广 我们将配合客户单位作好系统推广应用工作。 主要包括： A、协助客户单位制定系统推广策略，包括管理规范等； B、协助并代为整理基础编码、基础数据，并录入平台系统，使用户能够尽快进入正式使用阶段； C、提供专人、现场系统操作辅导工作，确保系统能够快速应用起来。 上述工作是系统能否推广应用的重要措施。 我们真诚希望以专业的、敬业的工作态度和工作方式推进客户单位信息化建设工作。 服务承诺 提供长期的远程技术支持和技术服务。 提供系统实施咨询和系统推广支持。 提供协助客户单位完成系统初始化、基础数据整理等服务。 提供24小时技术支持联系人员和联系方式，以方便使用时进行联系和投诉。 为期一年的免费系统完善、升级和技术支持服务。 承诺在48小时内解决用户提出的技术问题。 提供二次开发服务。 产品试用 专业——助您成功！ 致力协同办公系统产 品 简 介 认识OA 　　1、OA——定义 2、OA——发展 3、OA——技术 4、OA——需求 5、OA——意义 5、OA——误解 困惑 OA——定义 　　多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。其实：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。 　　广义面言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 　　对于企业高层领导而言：OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据； 　　对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 　　对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 OA——发展 第一代：伴随MIS系统兴起，以数据和文档处理为中心 第二代：（C/S架构下）以工作流为中心。实现了对人事 文档、会议等等的自动化管理。 第三代：协同工作型、知识管理为中心的综合协同型OA办公系统。 OA——技术 目前OA办公自动化系统技术选型比较多，最典型的、最成熟的有两种：基于Domino的OA和基于B