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此处说明图片仅为参考，具体内容以实际操作为准。 标签、正文内容编辑完成后，拟稿人通过点击“发送”按钮，将流程提交至下一步骤办理人，如下图所示： 单人：只能选择一个办理人 单个多人：可以选择多人，流程流转至下一步骤时，只要其中一人办理了，其他人不必办理， 流程可继续流转 多人并行：可以选择多人，流程流转至下一步骤时，这些用户可以同时办理 多人串行：可以选择多人，流程流转至下一步骤时，办理用户按照被选择的先后顺序收到待 办文件，即按照被选择的先后顺序办理 办理 办理用户在首页面“待办文件”中可以收到上一步骤拟稿用户提交的流程。如下图所示：点击此处 编号：办理用户如在拟稿时未选择机关代字，可在标签中先选择机关代字，可查看拟稿标签 内容，先选择机关代字内容，再点击 按钮，对发文进行编号操作。 排版：排版用户点击 按钮，管理平台自动完成公文模板的套用和 填充操作， 此步骤用户需对套用填充后的公文内容格式进行手动调整。 盖章：盖章用户在正文控件内，选择“文件”中的“签名印章”按钮。 系统弹出签章选择页面，通过下拉框选择相应的印章，输入密码之后，点击确定，完成盖章操作。 分发：盖章完毕之后，分发用户点击 按钮，选择发文的收文用户，点击发送即完成公文的分发操作。 注意：分发操作完成之后，如不点击“办理完毕按钮”，发文审批只完成了审批到分发步骤，实际流程仍未办理完毕。如点击“办理完毕”按钮，发文审批流程方可结束。 小结 发文三步曲 1、找对发文地方是关键（找发文稿纸） 2、该填的填、该写的写 3、发送 办文五步走 找到要办理的文 阅读稿纸信息 批阅正文是关键 填写批示意见 发送 3.3 收文流程 收到上级单位来文后，可在收文箱中下载公文附件，并打印后按照日常办文模式办理收文。 3.4 监控流程 用户可以通过办公平台最上方的 按钮，随时查看与本人有关系的各类文件。 待办文件：有需要我办理的文件会在此处显示。 待阅文件：有需要我查阅的文件会在此处显示。 在办文件：不是由我发起的流程，并经过我办理之后，仍然未办理完毕的流程在此处显示。 办理文件：不是由我发起的流程，并经过我办理之后，办理完毕的流程在此处显示。 已阅文件：经过我查阅的文件在此处存档。 我的在办文件：由我发起的流程，暂未办理完毕的在此处显示。 我的办结文件：由我发起的流程，办理完毕的在此处归档。 我的退回文件：由我发起的流程，被相关审批人退回的流程在此处显示。 我的取消文件：由我发起的流程，并由我主动取消审批的流程在此处显示。 知识点：1、我发起了一个发文流程，同时将流程提交给了我的部门领导，可我从哪里可以看到流程的后续办理情况呢？我怎么知道流程什么时候办理完毕了？ 通过上图显示的状态，我就可以清楚的了解到与我有关系的所有文件的即时状态。以发文流程为例，当我将发文流程提交出去之后，我可以随时随地在“我的在办文件”中查看流程的办理情况，当流程办理完毕之后，自动从“我的在办文件中”转入“我的办结文件”内。 四、信息管理 4.1 查看信息 4.2 信息发布 4.3 信息修改 4.4 信息删除 4.1 查看信息 办公平台中将日常信息分为：通知公告、相关下载、新闻中心全部归类在系统一级栏目中的“信息管理”内。 查看信息的方法与日常浏览网页的方式一致，直接点击信息标题即可浏览信息具体内容。 4.2 信息发布 4.2.1信息管理中发布信息 用户点击一级栏目中的“信息管理”，在左侧点击“新建信息”按钮，弹出信息新增界面。 选择发布信息的“所属栏目”，此处下拉框所能选择的栏目是根据当前用户的发布权限。如在操作中发现无法选择到希望发布的信息栏目，请联系管理员调整栏目发布权限。 填写信息标题、正文内容，附件等字段后点击保存，即完成信息发布操作。 说明： 如用户需要对发布的信息进行查看人的权限控制时，请点击信息新增页面中的“详细信息”选项卡，选择信息可查看人，再点击发布或提交按钮。 4.3 信息修改 如在信息管理中发布的信息需要修改，点击一级栏目中的“信息管理”模块，在左侧点击“我的发布”，此处可以看到当前用户发布的所有信息，点击后面的修改按钮进行修改。 4.4 信息删除 用户无法删除自己发布的信息，如需删除信息，请联系拥有相应权限的管理员。 五、工作流程 5.1 概述 我们的OA办公平台除了提供正式的公文流程和非正式的内部邮件系统以外，还提供了一种方便的沟通交流的机制：工作流程。凡是各类需要对方或多方传阅、回复意见或提交材料进行审查的相互之间的沟通都可以使用工作流程进行，例如系统中现在已经建立