通达OA精灵操作说明.docVIP

目录 TOC 第一章 TIM即时通讯 1 1.1发送即时消息 1 1.2群发信息 2 1.3传输文件 3 1.4截取、编辑、保存、发送屏幕 3 1.5信息管理 4 第二章 个人办公 5 2.1公告通知 5 2.2日程安排 6 2.3工作日志 7 2.4通讯簿 8 2.5我的文件 8 2.6控制面板 9 第三章 行政管理 11 第四章 系统管理 12 第五章 附件程序 14 TIM即时通讯 即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。联系人之间实现点对点发送屏幕截图，截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。即时通讯还可以自动保存所有对话，你可以快速查询浏览历史对话信息。 如上图所示：点击界面左边第二个图标，进入即时通讯界面。界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。 1.1发送即时消息 您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。 进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息，选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。 注意：如果对方没有打开与您的对话窗口，则会出现一个提示信息如下： 如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，但是震动窗口联系人将接收不到。联系人登录时会出现如下提示信息： 1.2群发信息(目前版本不支持此功能) 即时通讯还支持群发，您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。 点击主界面群发按钮（位于主界面右上方，云状标志。如下图1所示），弹 图1 出群发界面如图2所示： 图2 在左侧树状列表里选择发送对象。 右侧输入框中输入信息或表情，然后单击“发送”。如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动给转为OA内部短信。 1.3传输文件 打开即时通讯界面，选择您想要传送文件的联系人。弹出聊天界面。双击传输文件按钮，选择需要传输的文件。或八年要传输的文件拖曳道输入信息窗口。如下图所示： 你的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。 注意： a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。 b如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。 c只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM传输文件。 d如果您在安装了(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。 1.4截取、编辑、保存、发送屏幕 （1）双击您要向其传输文件的。弹出聊天界面。 （2）点击截取屏幕按钮进入屏幕截取模式。 （3）选择截取范围填出编辑按钮对话框。 （4）选择点击需要添加的图形或文字进入截图编辑。 （5）可以点击保存按钮本地保存截取编辑的图片。 （6）点击发送，发送图片到联系人。 注意： a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。 b如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。 c只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM传输文件。 d如果您在安装了(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。 1.5信息管理（目前版本不支持此功能，可以通过聊天窗口上方的【历史记录】按钮来查看聊天记录如图：） 点击“菜单”按钮，选择“消息管理器”弹出如下界面： 选择用户查询信息，然后选择要删除的记录逐条删除。 或清空该用户的全部历史信息。 第二章 个人办公 “个人办公”是把菜单项中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“个人办公”的内容。具体的操作说明详见相应的模块说明，如下图： 2.1公告通知 “个人办公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，发布公告通知的方法详见“行政管理”下的“公告通知管理”。进入公告通知页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询。或直接点击转到别的页码。 在公告通知的左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态，还可以按发布日期将公告通知排序。对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。 公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通