拖拉一点也无妨(手打电子版).pdfVIP

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拖延 28 天,终于手打出电子版! 【28 天典故戳这里→/review/6171811/】 去序言、引言、附录版,还原全书正文所有内容。 【此版本仅供学习交流与基友共享,如喜欢请购买正版书籍!】 (To :Dear N ,若不是你说 Kindle 看图不方便,我这个拖延症患者绝不愿意亲手敲出一本书给你看…=///= ) 东云 第一章 待办事项清单 早在好几个月前,我就想写这篇文章了。为何我终于动了笔?是因为我终于有空了吗? 非也。我有学生作业要批改,有教科书订购单要填,有一份国家科学基金的申请要审阅,还 有一堆论文初稿要读。我之所以写这篇文章,正是为了不去干那些事!这就是我称之为“结 构化拖延法”的精髓之所在。我发现,这项了不起的策略能令拖延者们化身高效能人士,使 他们因高产和善用时间而备受众人的尊敬与崇拜。 [好吧,起码算我“重新发现”的吧。1930 年,罗伯特•本奇利(Robert Benchley)为《芝 加哥论坛报》(Chicago Tribune )撰写了一篇题为《成事要诀》的专栏文章,在文中他写道: “只要某件工作不是某人当时本该做的事,不管工作量多大,他都能够完成。”如其所示,本 奇利已然认识到了这项基本原理。而且我估计,肯定还有其他同他一样身为结构化拖延者、 想法深邃的思想家也发现了这一点。待我回头再作些深入研究吧。] 每位拖延人士,都会把必须要做的事情往后拖。结构化拖延法则正是一门关于如何利用 这一消极特征、让它为你服务的艺术。在这个概念里,最关键的一点就是:拖延不等于两手 一摊,什么都不做。爱拖延的家伙们极少什么都不做,他们的确会做些略微有用的事,比如 做做园艺啦,削削铅笔啦,画个重新整理文档的简图以便自己有空时去收拾啦什么的。为何 拖延者们愿意做这些呢?因为做了这些,就可以不去做那些更重要的事。而如果他们的待办 事项里只剩了“削铅笔”这一件,那么天底下就没有任何力量能够促使他们拿起削笔刀了。拖 延人士完全可以积极有效地处理一些有难度、时效性强的重要任务,只要他们可以借此逃避 去做更重要的事。 结构化拖延法正是利用了拖延者的这种心态,为某人必须完成的那些任务梳理出一个结 构来。你把自己想要完成的事按重要性列个清单,在脑子里想想也行,或者专门写下来也可 以。你甚至可以称之为自己的“优先级清单”,把看起来最紧急、最重要的事排在最前头,但 也要有些其他值得一做的事位列其后。于是,完成后边这些任务,就变成避免去做清单最上 方的任务的一种手段。借助于这种排列得当的任务结构,拖延人士就变成了有用的人!事实 上,他们甚至还能像我一样赢得“做事高效”的好名声哩。 我把“结构化拖延法”演绎得最为淋漓尽致的一回,就是同太太一道在一栋名为“索托楼” 的斯坦福学生公寓里担任“公寓指导老师” (resident fellow )的时候。每到傍晚,尽管有学生 作业要批改,有教案要准备,还有委员会的事要处理,我还是会走出我们紧邻公寓楼的小屋, 跑到学生活动室里去跟住在那儿的同学打乒乓球,或是去他们的房间里侃大山,或者就只是 坐在那边翻翻报纸。于是我因此赢得了美誉——大家都觉得我是位很棒的公寓指导老师,像 我这种愿意花时间跟本科生们打成一片,并去了解他们的教授级人物,还真是举校罕有。我 这么安排还不赖吧——打打乒乓球就不用去做那些更要紧的事了,还能赢得一个“契普斯先 生”契普斯先生(Mr. Chips)的美名。 拖延者们往往采取完全错误的做法。他们尽量少向别人作出许诺,还以为如果自己手头 上只有几件事要做,他们就能改掉拖延的毛病,顺顺当当地把事做完。可这完全违背了拖延 者的基本天性,也破坏了他最重要的动力源泉。根据我之前下的定义,清单上那寥寥几桩任 务将被归为最重要的级别;那么避免去做这些事的唯一选择,就只剩什么也不做了。这可是 一条沦为无所事事的“沙发土豆” (而非高效能人士)的不归路啊。 看到这里你或许会问:“清单最开头的那几件重要任务怎么办?永远也不做了?”不得不 承认,这的确是个问题。 诀窍就在于,要为优先级最高的位置选对任务。最理想的备选任务有两个特点:第一, 它看似有明确的截止期限(但实际上并没有);第二,它看似重要得不得了(但实际上并不 是)。幸运的是,这种事在生活中比比皆是。大学里的绝大多数工作都能归入此类,而且我 敢肯定,大多数其他大型机构里的情形也是一样。 就比如在我目前的任务清单里暂列第一的这件事

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