高效的会务管理.pptVIP

有效沟通 ---高效的会务管理 第一部分 正确认识会议! （一）弄清会议目的 （二）企业会议现状透视 （三）合理控制会议频数 (一)弄清会议目的（1） 为什么要开会?! （一）弄清会议目的（2） *会议是企业经营管理的重要工具。 *会议作为企业经营管理的工具愈来愈被广泛地应用。 *现代企业管理需要多岗位、跨部门间的协同、配合。 （一）弄清会议目的（3） 1、资讯的分享（30-40%） 2、达成决议、解决问题（40-50%） 3、开发创意（5-8%） 4、激励士气（8-10%） 5、巩固管理者地位（5%） --开会最主要的目的就是资讯分享与达成决议！ （二）企业会议现状透视（1） 分组讨论，代表发言： *我们召开会议时存在哪些问题？ *哪些问题最严重？ *哪些问题出现最频繁？ （二）企业会议现状透视（2） ** “请对号入座！”（如有此现象请用“Y”） 1、会议太频繁； （ ） 2、会议时间拖得太久； （ ） 3、主席话说得太多了；（ ） 4、老板太独裁了； （ ） 5、讨论结构太松散了；（ ）