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PAGE PAGE 2 四川成渝高速公路股份有限公司 纸质档案数字化加工 询价公告 2013年10月16日 目 录 一、项目概述 二、候选公司要求 三、询价程序 项目技术规范及要求 报价及实施周期要求 询价原则 询价通知和合同事宜 项目概述 为符合国家及有关部门加快档案信息化的相关要求，达成成渝公司文档一体化，档案管理信息化的目标，现拟对成渝公司库存历史纸质档案资料进行数字化加工外包项目进行采购，并按下述要求以询价方式确定项目承包人。 候选公司资质要求 1．需提供企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、本次项目法人代表授权委托书； 2.候选公司需在业主所在地注册或在当地具有售后服务机构。（需提供证明材料） 3.候选公司必须具备档案数字化加工经验，完成至少3个以上的档案数字化加工合同（须提供业绩证明材料），具备完成本项目的相关操作人员及设备（须提供清单）。 三、 询价程序 1．询价和报价： （1）参加询价的公司须对项目技术规范及要求逐一响应，如有某些技术参数与所要求的不一致，请在项目报价书中注明。 （2）项目报价书应字迹清楚，内容整齐，表达准确，不能有涂改增删处。如有修改时，修改处必须加盖法定代表人印章。项目报价书一律采用A 4纸打印。 （3）项目报价书须对项目加工过程做详细说明，并附有质量保证措施和售后服务承诺等。 （4）候选公司如有给予用户方的优惠条件和特殊承诺须在项目报价书中单独注明。 2．项目报价书的递交： （1）候选公司应把项目报价书单独装入袋内密封，一式两份，并加盖公司公章。 （2）候选公司必须在2013年10月21日10时前，将项目询价文件（含项目报价书、技术方案书、相关证明材料、售后服务承诺等）送至成都市武侯祠大街252号，四川成渝高速公路股份有限公司116室，逾期将不予受理。 联系人： 翟波 联系电话 （3）有下列情况之一的项目报价书无效： 未按规定密封、未加盖单位公章、内容不全，字迹模糊难以辨认、逾期送达。 项目技术规范及要求 （一）项目内容 1、档案条目数据建库 （1）此次项目中条目数据建库工作要求对已有数据的案卷、卷内文件进行补录、校对，并根据成渝公司建成后的档案数据库进行整合；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。 （2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。 2、档案数字化扫描加工 （1）工作量 本次数字化加工服务的工程量约为65万页，要求提交成品为真彩24位JPG。实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。 （2）操作流程 档案整理：对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。 档案扫描：使用扫描仪对档案进行扫描。 图像修正：检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。 数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。 数据校对：对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。 档案还原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。 （二）项目技术规范及相关要求 1、数据格式与存储要求 满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。 比选公司需提交保存级和浏览级两套全文成品数据，成品全文数据必须达到以下所述质量控制技术指标。 存储格式：真彩24位JPG（用户提供移动存储介质，比选公司代为转储）。 分辨率：采用300dpi分辨率扫描； 参数标准 存储容量指标(以文书档案为例，标准A4幅面，其余类推) 存储大小：350K，正误差20%，负误差20% DA/T31-2005命名规则指标 文件命名 ：按照档号规则命名 文件后缀：jpg 候选公司提交的加工成果必须与成渝公司目前使用的飞扬综合档案管理系统的机读目录成品库和全文文件成品库完全一一正确对应。 2、档案整理要求 必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。 对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线等根据具体情况要预先拆除再进行扫描，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示中标方再决定是否拆除。拆除装订物的档案扫描完成后，由承包人负责按原件原样恢复。 破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复；折皱不平影响扫描的原件应先压平后再进行扫描。 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 3、扫描过程要求 A. 扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。 B. 扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。 C. 对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好