岗位定岗定员定责.doc

办公室定岗定员 岗 位 人 数 办公室主任 1名 绩效管理员 1名 网络管理员 1名 行政内勤 1名 炊事员 2名 司 机 1名 合 计 7名 岗位职责 办公室主任： 1、协助总经理及时掌握国家政策和法律、法规，了解员工反映和存在的问题。 2、协助总经理处理公司日常行政事务，督促检查公司决策的贯彻执行情况并反馈。 3、组织筹备公司各种会议，贯彻决议，督促检查。 4、负责公司文化方面的宣传和员工培训管理工作，组织、检查、指导各部门内勤人员的工作与学习。 5、负责公司内各部门月报、周报的催缴，并收集汇总各部门工作计划、工作要点及各部门工作的总结、考核；做好各种信息的收集整理，记好《大事记》。 6、负责公司劳动制度、纪律的制订并监督执行。 7、做好办公室各项接待任务的组织和安排。 8、负责公司员工的招聘、调离、辞退、奖惩、人事档案等方面的管理工作。 9、负责公司办公用品的购置和管理，保证低值易耗品的合理使用，做好办公室相关物品的登记、保管、保养和维护工作等。 10、根据国家有关规定，结合公司实际制定员工福利、劳动保护、劳动保险等方面的政策和标准。 11、完成公司领导交给的其他和临时性工作。 绩效管理员： 1、 负责制定公司绩效考核制度，起草并完善绩效管理政策及其实施细则；2、 根据岗位说明书设计绩效考核体系与指标；3、 负责设计绩效考核计划方案，并组建考核小组，培训考核人员；4、 组织和指导各部门的绩效考核工作，解决考核过程中出现的问题；5、 负责汇总和分析各部门绩效考核结果；6、 反馈考核结果，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作；7、完成公司交给的其他和临时性工作。 网络管理员： 1、负责网络的布线管理，确保布线合理有序； 2、掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系； 3、实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况； 4、负责监督系统的运转情况，确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性，及时发现故障征兆并进行处理。 5、应对数据和信息建立存储备份系统，进行集中式的备份管理。 6、负责办公耗材、耐用物品、奖品、礼品、福利等的采购。 7、负责对公司办公机械设备的维护和维修。 8、负责员工的考勤管理。 9、完成领导交办的临时性任务。 行政内勤： 1、负责员工合同的签订、保管及续签工作，做好员工档案的整理。 2、负责公司类文件的印刷、发放和存档工作。 3、负责员工健康证的办理与登记、保管工作。 4、负责公司招聘信息的发布及应聘人员的登记、面试事宜。 5、配合各部门做好内部培训工作。 6、负责公司日常文字的打印、复印工作。 7、做好各类接待工作。 8、完成领导交办的临时性任务。 炊事员： 1、负责公司员工及来客的饭菜供应。 2、负责安排员工每日膳食，严把病从口入关，按时开饭。 3、认真执行食品卫生法和公司制定的卫生管理制度 。 4、搞好个人卫生和工作范围内的食品原料 、炊具设备 、环境卫生。 5、遵守上班时间坚守岗位，认真工作 、专心操作 、注意安全。 6、负责食堂所用物品的采购工作，做到货比三家，批量进货。 7、完成领导交办的临时性任务。 司 机： 1、负责公司领导用车。 2、服从分配，听从调度，坚守岗位，接到派车通知及时出车。 3、行车时随身携带行车证、驾驶证等，做到证件齐全。 4、严格遵守交通规则和操作规程，服从交通人员管理和指挥，做到礼让“三先”。 5、熟练掌握车辆技术性能，保持良好的车况，对车辆勤检查、勤保养，发现隐患及时排除，安全行车无事故。 6、完成公司领导交给的各项任务。 新药部定岗定员 岗 位 人 数 负责人 1名 采购内勤 1名 销售内勤 1名 送货员 2名 保管员 2名 司机 2名 业务员（中心医院） 3名 市二院 2名 市四院 2名 荣康医院 1名 辉县市人民医院 1名 三附院 1名 获嘉县人民医院 1名 一附院 6名 耗材管理员 1名 合 计 27名 岗位职责 新药部负责人： 及时掌握国家招标政策；维护公司新特药、普药招标品种。 配合总经理开发医疗机构。 负责新特药部库存及发货数量。 负责管理新特药部业务员、内勤日常工作。 负责新特药品种选择工作（与业务员、公司领导配合）。 负责与各医院、财务科协调回款工作。 负责与各医院药剂科联系，推进新特药、普药配送工作。 完成总经理交给的其他工作。 销售内勤： 认真接听电话、传真，并做好记录工作。 与各部门配合，及时通知相关人员接货或文件。 每天二次网上查看并确认各医院采购计划。 建立工作日记，登记新送的品种（品名、产地、价格）。 医院出计划后，应及时开出库单、销售清单、签收单，开好清单后分类、分剂型开具发票。 库存品种出现短时缺，及时报采购部并做好缺货记录，来货后及