原始库存资料管理.docVIP

§2.5 原始库存输入 如果贵公司是新开业的服务站，配件库中也没有以前结存的配件库存，只有刚到货的一批配件，或者配件刚订货，尚未到货，那就用不着使用本功能，将配件通过“入库处理”入库即可，具体操作请参阅“§3.4.1 入库处理 若贵公司在使用本软件系统之前已经开业了，配件库中已有较多的库存，那么在启用系统之前应把已有的配件库存先输入系统，核对无误后再正式启用系统，以求帐目完整正确。 系统内含多种汽车配件编码与名称，您可以利用此配件编码，把数量与价格正确输入，其他车型的配件与辅助材料，需要您自己根据需要输入。操作如下： 一、在主菜单中选择“9.原始库存”，再输入您的密码，即出现如下图菜单： 图2-5 二、点击“输入数据”，出现图2-5-2画面：  图2-5-2 图中所示数据是一汽红旗配件，其中的数量栏必须在您正式输入时通过“系统初始化”先行清除掉，以免与您的实际库存相混淆。 2.5 点击图2-4-1中的“系统初始化”，出现图2-5-3系统初始化画面： 图2-5-3 第一次“系统初始化”应选择“清除库存数量、保留价格”，点击“确认”后即将配件“数量”栏清空，并将练习输入的车辆等等也一并清空。 注意：系统正式使用后不应再进行“系统初始化”，除非您认为系统中的数据确实无用，需 要重新从头开始。 2.5.2 系统初始化后，点击“输入数据”，出现图2-4-2画面，按F6，选择“输入选择”，出现图2-4-4： 图2-5-4 这里您可根据需要选择输入的栏目，一般选择“输数量”、“输购入价”即可，点击“确认”后就可开始输入配件帐目。 2.5.3 如果贵公司有多种汽车车型的配件，如捷达、桑塔纳等，本软件系统完全支持多车型配件处理，您只须按以下步骤操作即可输入其他车型配件： 一、进行车型编码，在图2-5-1中选择“车型编码”，出现图2-5-5：  图2-5-5 二、按“1”，出现增加新车型的画面，图2-5-6： 图2-5-6 输入新车型的编码、名称、排序方式等内容。其中的“车型系列”是指多种车型属于同一系列时，如桑塔纳、桑塔纳2000、时代超人，可在“车型系列”处输入同一系列编号（此系列编码是您自已可设定的，按“5.系列名称”），这样，在月底打印材料报表时可在此系列下有一小计，甚至也可以单独将此系列车型的报表单独打印出来。“操作员”表示此车型允许哪些操作员操作（入库、领料开票、销售），若是空白，表示允许所有操作员操作。我们以输入桑塔纳车型为例，输入后如下：  图2-5-7 三、车型编码输好后点击“输入数据”，出现图2-5-2，按F4键，“选择车型”，出现如下图2-5-8： 图2-5-8 将光标移到待选车型（如桑塔纳）处，按回车即选择了该车型，屏幕上显示出该车型的配件，如果是新车型，当然是空白的。 四、按“*”其他选择，出现一弹出式菜单：  图 2- 您可以选择“1. 输入新备件”,出现输入新配件的画面： 图2-5-10 但这种方法只适用于输入个别新配件时，如果要大批量输入新配件，应选择“2. 生成空白帐目”，此时出现图2-5-11画面： 图2-5-11 您可以根据该车型大约的配件帐目（品种）数，输入一数字，如：200，这样系统就生成200个空白配件帐目。 五、再按“F6. 输入选择”，如图2-5-4，选择您的输入栏目，一般可选择“原厂号”、“配件名称”、“数量”、“购入价”等，再输入该车型的配件。 六、如果最后空白帐目尚不够，再“生成空白帐目”一些；如果最后还有多余的空白帐目，通过“F2.删除”将其删除。 2.5.4 辅助材料是指清洗剂、电瓶水、黄油等诸如此类的材料，这些材料不属于哪种专门车型，各种车型都要用到，一般我们将其单独归为一类“辅料”，其“车型编码”通常设为：901，当然此车型编码只表示类似于“大类”这么一个概念。至于其输入操作与其他配件材料完全一样，在此不再赘述。 2.5 绝大多数汽车配件是计数的，所以系统中默认的“数量”是整数，这样看起来非常清楚整齐美观，输入数据时也不会输入小数点这样的错误。对于个别计量（有小数位）的配件，如汽油、固化剂等，系统提供了妥善的处理方法，使该配件的入库、出库、库存都允许有小数位。设置小数位操作如下： 一、在图2-5-4中，选中“输入小数位”； 二、光标移到有关的配件处，输入相应的小数位，输入后马上生效。 2.5 配件的出库价大多以购入价加上适当的加价率来设定，当您输完全部配件帐目的数量、购入价后，就可以利用“统一调价”功能，一次性定好“出库价”，然后根据需要针对个别配件再作适当的调整即可。操作如下： 一、进入“配件管理”系