新版-物资料料管理文件smp-.docVIP

陕西冯武臣大药堂制药厂有限公司 物料管理文件目录 序号 文件名称 编号 版本号 1 物料代码系统 2011-SMP-MMP-001 00 2 货位和货位卡的管理规定 2011-SMP-MMP-002 00 3 库房定置管理规定 2011-SMP-MMP-003 00 4 物料称量管理规定 2011-SMP-MMP-004 00 5 物料、产品的接收管理规程 2011-SMP-MMP-005 00 6 物料贮存管理规程 2011-SMP-MMP-006 00 7 库房养护管理制度 2011-SMP-MMP-007 00 8 物料发放管理规程 2011-SMP-MMP-008 00 9 物料采购管理规程 2011-SMP-MMP-009 00 10 印刷性包装材料的接收、贮存、发放和处理 2011-SMP-MMP-010 00 11 危险品的验收、贮存与发放 2011-SMP-MMP-011 00 12 仓储设备、物料状态及标识管理制度 2011-SMP-MMP-012 00 13 物料贮存期限管理及物料复验管理规程 2011-SMP-MMP-013 00 14 库存物料盘存规定 2011-SMP-MMP-014 00 15 库房温湿度监测的规定 2011-SMP-MMP-015 00 16 虫鼠、动物等危害的控制防范规程 2011-SMP-MMP-016 00 17 库房设置管理规定 2011-SMP-MMP-017 00 18 库房卫生管理制度 2011-SMP-MMP-018 00 19 库房安全管理制度 2011-SMP-MMP-019 00 20 空心胶囊入库、贮存、发放规程 2011-SMP-MMP-020 00 21 化学试剂器皿贮存、发放管理规程 2011-SMP-MMP-021 00 22 工具备件入库、发放规程 2011-SMP-MMP-022 00 23 劳保用品入库、贮存、发放规程 2011-SMP-MMP-023 00 24 办公用品入库、发放规程 2011-SMP-MMP-024 00 25 产品退货、召回管理规程 2011-SMP-MMP-025 00 27 标签、说明书的设计、印刷管理规定 2011-SMP-MMP-027 00 陕西冯武臣大药堂制药厂有限公司 题 目 物料代码系统 共6页 第1页 文件编号 2011-—SMP-—MMP-—001 版本号 00 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量部 生效日期 分发部门 质量部、生产部、物料部 目的：为了利于物料管理，特制定本规程。 范围：适用于公司物料、成品。 责任：生产部部长、库房主管、QA、物料部部长。 内容： 1、物料的代码由物料部给定，仅中间产品代码由生产部给定。所有物料、成品应给予专一性的代码。 2、需设定代码的物料和产品 2.1原料(中药材)、辅料； 2.2印刷和非印刷的包装材料； 2.3成品； 2.4中药饮片 2.5中间产品 3、代码的设计 分类代码由该物料类别的汉语拼音的第一个大写字母和三位阿拉伯数字组成；（成品、中药饮片、中间产品除外） 成品代码：由C和两位阿拉伯数字组成。 中药饮片代码：由YP和三位阿拉伯数字（数字代表的种别与原料相同）组成。 中间产品代码：由成品代码中的两位数字和“Z”加两位次序号组成。 注：同品种出现两种及以上规格产品时，其余规格的包装材料代码在原代码后加“-2”或“-3”以示区别，原代码（第一种包装规格代码）保持不变。 3.1代码的表示 类别： 原料 辅料 包装材料 成品 中药饮片 中间产品 代码： Y001—Y999 F001—F999 B001—B999 C01--C99 YP001—YP999 01Z01—99Z99 3.2代码具有专一性，不能随意更改、删除。 题目： 物料代码系统 编号： 2011—SMP—MMP—0012011-SMP-MMP-001 版本号： 00 共6页第2页 3.3代码一经确定，必须贯彻始终，包括物料入库、入帐、送检、贮存、发放等过程。 3.4公司现有产品分类代码按原辅料包装材料和成品代码表中给定的分类代码执行。（见附表1，2，3，4，5，6） 3.5当有新的物料给定代码后或依据新的规定修订后，由给定部门发放更新后的物料代码表给相关使用部门。使用部门反馈代码使用的适用性和合理性，给定部门评定后，如需修订，应重新给定，直至符合要求。如果某一代码必须删除时，由给定部门将该项从表中勾去，签上日期并署名，并在表中记录删除理由，删除过的代码不再使用。 3.6 QA监督本制度的执行。 附表1 原料（中药材）代码表 名称 代码 名称 代码 名称 代码 名称 代码 肉苁蓉 Y001 款冬花 Y017 肉桂 Y0