佛山市共青团管理系统使用手册.docVIP

佛山市共青团管理系统使用手册 1 概述 佛山市共青团管理系统是佛山市团委实现办公管理电子化过程中自主开发的管理信息系统（MIS）系列之一。本系统主要目的为：全面、有效登记佛山市团员信息，对团员信息、团组织进行电子化维护管理、实时统计。 2 系统基本划分 本系统从功能上可以划分为三部分 1、用户管理：包括用户注册、用户登录、修改用户密码与资料、找回用户密码、用户权限设定、系统全局权限控制。 2、团员信息登记与维护：包括团员信息录入、修改、移除、团员信息回收站管理、批量导入团员信息。 3、团组织信息登记与维护：包括团组织信息录入、修改、删除； 4、团员信息查询：包括基本条件查询、复合条件查询、按组织机构查询团员信息。 5、资料统计：包括对团员信息进行各类统计以及对团组织进行统计。 每部分详细介绍以及具体操作见下文。 3 详细操作指南 详细操作指南对每一个页面，每一种操作进行介绍。 3.1系统登录 用户通过链接 42:8082/fsty_manager/index.asp进入系统登录界面，如图： 还没注册的普通用户点击：“立即注册”进行注册；区级管理员帐号由系统管理员统一分配。管理员用户如果尚未收到帐号资料，请联系系统管理员。 成功注册的普通用户或者已经获得帐号信息的区级管理员用户填写用户名、密码，点击登录按钮，即可登录至系统主界面。 注：“记住用户名”选项打钩，则每次进入系统登录界面无需输入用户名。（需要输入密码） 3.2用户注册 在系统登录界面点击“立即注册”，进入用户注册界面，如下图： 填写用户信息。六项信息都是必填项。 其中： 登录名：要求全英文填写，每个用户有独立登录名，不可重复。 昵称：中文填写，系统登录之后在主界面显示的用户身份。 密码：用户登录的证明，密码填写无误才能登录系统，否则不予登录。密码填写请填不容易被其他人猜到的英文和数字组合，9-18位为佳。 确认密码：与密码一样，防止用户不小心输错密码。 邮箱：请填写常用的、有效的电子邮箱，忘记密码时可以通过该邮箱找回密码 身份证号：本人身份证号，请正确填写。 填写完毕，按“注册”，成功后将自动跳转到系统主界面。 注：普通用户通过本模块注册并登录，区级管理员帐号由系统管理员进行分配。 3.3密码找回 密码找回模块可以让用户在忘记密码的时候把密码发回用户的注册邮箱。如图： 从用点击“忘记密码”进入密码找回模块，填写登录名、邮箱、身份证号，必须三项资料都与用户注册时填写的登录名、邮箱、身份证号一致，才能进行下一步，成功则由系统后台把用户密码发送到用户邮箱，然后退回用户登录页面，用户请到注册时填写的邮箱收密码显示邮件；失败则弹出错误提示。 3.4系统主界面 用户登录系统后，进入系统主界面，如图 注：不同类型用户见到的主界面不完全相同。 主界面分为三部分： 1、左侧菜单栏：显示用户信息、当前位置、可用功能模块 2、右上标题栏：显示系统标题、几种最基本的操作 3、右方正面：各个模块信息、界面都在右方正面显示、操作。 3.5左侧菜单栏 系统各大模块全部列于左侧菜单栏，系统共分：团员信息管理、团员信息统计、系统管理与设置三大部分；顶部显示用户信息、当前模块部分；底部显示版权版本制作日期信息。 团员管理信息分：编辑我的团员信息；添加新的团员信息；批量导入团员信息；修改用户密码和资料。 3.6编辑我的团员信息 普通用户与管理员用户都能访问本模块，普通用户点击本模块，进行录入和修改用户自己的团员信息（第一次点击该模块进行录入，以后点击该模块进行修改。）； 修改团员信息分两步。 第一步：修改所属团组织，如下图 用户选择自己所属团组织，一共有三或者四重下拉列表（市直团组织三重，区直四重），如果列表上没有用户所属团组织，请按“增加新的团委（团组织）”添加。市直单位增加新的团组织时，请先选择“市直单位”--“所属战线团委（团组织）”，然后按“添加新的团组织”；区直单位增加新的团组织时，请先选择“区直单位”--“各区名称”--“镇街名称”，然后按“添加新的团组织”。 新的团组织添加完成，则会显示在最后一重下拉列表中以供选择。 在选择/添加所属团组织后，按“下一步”进行团员信息修改。 第二步，修改团员信息登记表，如下图： 输入框中，含有“*”号为必填信息，其他为选填，编号在添加信息时系统自动生成。 如实完成录入信息，按“保存按钮”完成。 3.7添加新的团员信息 该模块功能为录入单个团员信息，系统管理员与区级管理员有权限访问，普通用户无权访问（普通用户只能使用“编辑我的团员信息”功能编辑自己的信息） 添加新的团员信息分两步： 第一步：选择所属团组织，如下图： 具体操作如“编辑我的团员信息”中的“修改所属团组织”操作。 第二步：填写团员信息登记表，如下图： 同样，输入框中，含有“*”号为必填信息，其