会计电算化概述 会计软件的运行环境.ppt

为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还可以打印备份。 （二）定期打印备份重要的账簿和报表数据 对会计软件进行升级的原因主要有：因改错而升级版本；因功能改进和扩充而升级版本；因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。 （三）严格管理软件版本升级 计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。 二、计算机病毒的防范  1．寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟随正常程序一起运行。 2．传染性。病毒可以通过不同途径传播。 3．潜伏性。病毒可以事先潜伏在电脑中不发作，然后在某一时间集中大规模爆发。 4．隐蔽性。病毒未发作时不易被发现。 5．破坏性。病毒可以破坏电脑，造成电脑运行速度变慢、死机、蓝屏等问题。 6．可触发性。病毒可以在条件成熟时被触发。 （一）计算机病毒的特点 1．按计算机病毒的破坏能力分类 计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒。 良性病毒是指那些只占有系统CPU资源，但不破坏系统数据，不会使系统瘫痪的计算机病毒。与良性病毒相比，恶性病毒对计算机系统的破坏力更大，包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、使系统瘫痪等。