WORD文档格式和序号模板和应用技巧.docVIP

. . . . . . WORD文档格式 （封面文档名称格式样式：宜用小1号宋体加粗绝对居中） （所谓“绝对居中”是指首行缩进为无，制表位为空，再居中） 模板 （封面文档属性格式样式：宜用小初号黑体绝对居中） （封面编制单位格式样式：单位名称宜用3号黑体绝对居中） 编制单位：广州XXXX有限公司 日期：2013年5月 （封面日期格式样式：日期宜用3号宋体绝对居中） 整体封面注意黄金比例 . . . . TOC \o 1-5 \h \z \u 第一章 前言 3 第二章 一级标题 4 2.1 二级标题 4 2.1.1 三级标题 4 2.1.1.1 四级标题 4 2.1.1.1.1 五级标题 4 2.2 正文 5 2.3 序号正确顺序 5 2.3.1 序号正确顺序说明 5 2.3.2 举例说明 6 2.4 字号、磅值、像素值的对应关系 6 2.5 表格样式 7 2.6 图片样式 8 2.6.1 图片后跟图序图号格式 8 2.6.2 图片后不跟图序图号格式 8 2.7 页眉页脚 8 2.8 名词解释和注意事项 9 第三章 Office应用技巧 11 3.1 删除网上下载资料的换行符(“↓”) 11 3.2 从其他文档粘贴文字到WORD文档 11 3.3 导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 11 3.4 在Excel单元格中如何换行 11 3.5 在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 11 3.6 在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 12 3.7 如何去掉word文档中的“标记” 12 3.8 E?X?C?E?L?中?小?写?数?字?转?换?为?中?文?大?写?货?币?金?额?格?式?方?法： 13 . . . . . . 前言 我们在写文档时经常会用到一些格式和序号，用得好，能使我们的文档有条有理，眉目清晰；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文档的质量，特别是呈给政府的文档，第一印象不好，暗示公司不怎么正规，员工素质和水平不怎么样，这事交给他们会怎么样。可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。 为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈WORD文档格式和序号的用法。 下面是我做的一个WORD文档范本，之所以是范本，就是可以参考其方式方法，根据具体情况作调整，但一定要保持整篇文档格式和序号的一致性。 一级标题 一级标题格式样式：黑体22磅（二号）加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅，章序号与章名间空2个字符，与下段同页，段中不分页，段前分页，后续段落样式连正文，自动更新。 二级标题 二级标题格式样式：黑体18磅（小二）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符 三级标题 三级标题格式样式：黑体16磅（三号）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文 四级标题 四级标题格式样式：四级标题格式样式：黑体15磅（小三）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文 五级标题 五级标题格式样式：黑体14磅（四号）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文 六级标题 六级标题格式样式：黑体12磅（小四）居左，单倍行距，段前6磅，段后6磅，序号与题名间空1个 如果要将最前级的“一、二…”改为“1、2…”，则要将标题1样式的编码“一、二…”改为“1、2…”。 正文 正文格式样式：宋体12磅（小四）首行缩进2字符，1.5倍行距，段前0磅，段后0磅 序号正确顺序 序号正确顺序说明 阿拉伯数字后面用黑圆点； 汉字数字后面用顿号； “第一”“第二”“第三”后面用逗号； 带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号、黑圆点之类； “第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可； 数字序号前后一般不再用其他项目符号； 数字序号的级别顺序为： “一”“二”——“（一）”“（二）”——“1”“2”——“（1）”“（2）”—— “1）”“2）”——“①”“②”——“A”“B” ——“（A）”“（B）”——“a”“b”——“（a）”“（b）”等。 正确的用法如下： 1． 一、 第一， （一） （1） ① 第一章 概述 2．