供应商信息维护与更新管理流程.docVIP

供应商信息维护与更新管理流程 姓名 日期 编写 2013.06.25 审核 2013.07.05 复核 2013.07.25 批准 2013.08.01 流程责任部门：采购部 流程责任岗位：采购部经理 1．流程目标 规范供应商信息维护与更新的管控，特制定此流程。 2．适用范围 适用于河南思达高科技股份有限公司电表分公司供应商信息维护与更新过程的管控。 3．相关政策和制度 【SI-DB-GP-703】《供应商管理制度》。 4．其他说明 无 流程图 6．流程说明 编 号 流程步骤 责任 部门岗位 适用政 策与制度 流程 步骤描述 输出 文档 备 注 【C01】 采购部制定《供应商管理制度》，对供应商信息维护与更新运作过程的管控。 流程开始。 001 收集资料 采购工程师 SI-GP-703 采购工程师在每年6月初发邮件通知给供方，要求供方在7月初提交年审相关资质资料，提交资料包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书以及行业、地区或国家要求的强制性资质认证、代理资格证书等。 002 确认资料 采购工程师 SI-GP-703 【C02】 采购工程师对供方提交更新后的资质资料进行确认，重点核查事项是1.供方名称是否有更改，2.工商执照和组织代码证是否有更新年审，3.代理证书是否过期，是否提交最新代理证书，4.SGS报告是否过期，是否