上海市奖学金通知附件（含审批表、填表说明、汇总表）.doc

PAGE 1 编号： （ — 学年）上海市奖学金申请审批表 学校：　　　　　　 院系：　　　　　 专业： 　　　　 班级：　 基 本 情 况 姓名 性别 出生年月 学号 民族 入学时间 身份证号 政治面貌 联系电话 学习等情况 该学年必修课程数 门，其中，优秀 门，良好 门 成绩排名（专业或年级）： （名次/总人数） 综合考评成绩 分，排名 （名次/总人数）（如无此项，填写“无”） 获 奖 情 况 主要奖项： 其中，院级奖励 项； 校级奖励 项； 省级以上奖励 项 申请 理由 ︵ 全面 反映 德智 体美 情况 ︶ 申请人签名(手签)： 年 月 日 　　　 推荐理由 (100字) 推荐人（辅导员或班主任）签名： 年 月 日 院 （系） 意 见 院系主管学生工作领导签名： （院系公章） 年 月 日 学 校 意 见 经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该同学获得上海市奖学金。 （学校公章） 年 月 日 《上海市奖学金申请审批表》填写说明 各院系组织学生填写申请表，通过电子打印，手写签名，并填写院系意见、盖章。 1. 表格打印为一页，正反两面，不得随意增加页数。不得涂改数据或出现空白项。 2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2014年秋季学期填表，应填写“2013－2014学年”，以此类推。 3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。 4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院系自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。 5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。 6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。 8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。 9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。 10. 审批表右上角编号由学校统一编写，学生个人和院系无需填写。 附件2： 2013-2014学年度普通高等学校上海市奖学金获奖学生初审名单表 学院名称： 填表日期： 年 月 日 序号 学生姓名 公民身份证号码 院系 专业 学号 性别 民族 入学年月 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 （注：此表供学院填写；） 经办人： 联系电话： 传真： 电子邮箱：