柏明顿恒昌涂料岗位说明书总经理秘书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 总经理秘书 性 别 男女不限 所属部门 总经理办公室 年 龄 22-40周岁 薪资等级 学 历 大专及以上 岗位编号 SFA003 专业及资格 文科专业优先 直属上级 总经理 知识经验 三年以上相关或等同工作经验 直接下属 前台文员 仓管员 技能技巧 沟通能力、分析能力、反馈能力、注重细节、持续性/坚韧、主动性/责任感 其它要求 能随时加班，出差，不可长时间请假 职责概述 协助总经理完成日常工作；公司公章管理；各阶层关系协调；总经办下属员工及部分行政事务处理 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 秘书工作 总经理下达工作事项及各类工作报表、报告 每月各类报表 总经理签批的文件呈送及文书处理 根据总经理每天的日程安排及工作计划，建立备忘录，及时提醒 根据总经理指示撰写发布相关的工作信息、文件 各类文档 总经理主持会议的通知、安排及记录 会议记录 工作电话的处理、转接，人员接待的安排 重要客人的接待与参观引领 使用公章明细 负责香港与大陆间的文件及其他物品的传输 文件接收单 直接上司或其他人员交代之临时事项 管理工作 公章保管与使用 加盖公章明细表、公章借用及归还条 重要文件保管 前台人员工作管理 仓管员工作管理 公共关系 集团内刊编辑职责 《叶氏化工通讯》 集团内部子公司间沟通 公司各部门沟通 其他需出面协调之工作 其他事项 负责香港与大陆间的文件及其他物品的传输 文件接收单 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 通讯公司 就通讯资费、服务等进行沟通 面谈、电话、邮件 政府机构 关系维系与简单交往 面谈、电话 来访人员 来访人员甄别、接待 面谈、电话 各相关部门 报表、数据等事项沟通 电话、面谈、邮件