人事行政部门岗位说明书综合.doc

职务说明书 编制日期：2011 年4月 15日 岗位名称 人事行政部经理 所属部门 人事行政部 岗位人数 1人 直接上司 总经理 直接下属 3 晋升方向 ? 业务接触对象 公司管理人员，各部门、相关对口政务单位 岗位概述：制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。做好行政管理、后勤组织保障工作。 工作职责 职责细分 员工日常管理 1、 根据人事行政部岗位说明书对人事行政管理人员日常管理进行协调、监督管理； 2、 协调公司各个部门业务对接工作； 人事管理 1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度； 3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更， 保证职位说明书与实际相符； 4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等； 6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策； 8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 9、做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 行政管理 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4、起草及归档公司相关文件； 5、管理公司重要资质证件； 6、组织好来客接待和相关的外联工作； 7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 8、 协调公司内部行政人事等工作； 9、对控制成本的方法提出建议。 权限范围： （一）权力 1、 对公司人力资源战略规划有建议权； 2、 对公司人事管理制度及相关制度各项制度改进权； 3、 对公司行政人事管理制度根据公司发展需要有更新权； 4、 对本部门人员有业务考核权、对其它部门录用/岗位调整有建议权。 4、对各部门日常行为规范有管理权。 （二）责任 1、对公司行政人事部日常管理负责。 任职资格 年龄： 25-35岁 持证要求： 企业人力资源管理师（中级） 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：管理类专业 培训经历：每年应进行一些人力资源管理知识或相关法律法规知识的了解； 工作经验：5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能和素质 1、熟悉国家相关劳动用工政策法规。 2、掌握企业人事管理制度。 3、熟练使用办公自动化软件。 4、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。 ? ? ? ? ? ? ? 职务说明书 编制日期：2011 年4月 15日 岗位名称 人事专员 所属部门 人事行政部 岗位人数 1人 直接上司 人事行政部经理 直接下属 ? 晋升方向 人事行政部经理 业务接触对象 公司各部门、相关对口政务单位 岗位概述： 协助人事行政部主管完成日常人事管理工作，为公司人力资源管理工作提供基础数据和信息。 工作职责 职责细分 员工日常管理 3、 根据人事行政部主管的安排，编写公司各部门各岗位职位说明书，并根据公司的实际发展对职位说明书进行修改和完善； 4、 办理、整理公司员工的请销假、外出等人事手续，每月统计员工的考勤情况； 人员的招聘配置 1、根据公司各部门的人员编制及时收集、汇总人员招聘信息并制定招聘计划； 2、根据人员招聘计划及时起草和发布招聘信息； 3、整理、筛选应聘人员建立，建立人才信息库，并通知、组织筛选的人员参加面试； 4、面试合格人员办理入职（商业保险）等手续； 薪酬、福利管理 1、 每月末公司实际薪酬方案及员工考勤表等编制员工工资表，报送财务部门审核，确保员工工资能够准时发放； 2、 结合国家吉地方有关政策，办理员工的福利保险，基数的核定，保险费的缴纳； 劳动关系管理 1、 根据地方政府相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同范本（附件的约定） 2、 办理员工的晋升、任免、调动等人事的手续； 3、 办理员工劳动合同的签订，续签，关系的解除、变更等相关手续； 4、 协助办理劳务纠纷，薪酬争议事项； 5、 协助领导开展员工各项活动，建立和谐的劳资关系； 人事档案管理 1、 负责公司员工劳动合同存档和管理，人事档案及人力资源相关文件的归档和保管工作； 2、 人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事资料的保密工作； 权限范围： （一） 权