化学品和危险材料管理-TaylorMadeGolf.docVIP

供应商责任 欢迎包 PAGE 1 欢迎信 欢迎信 尊敬的工厂负责人/经理， 感谢您有兴趣成为泰勒梅供应商。 在泰勒梅，我们努力拼搏，力争上游，并且遵守规则。? 正如高尔夫是我们的 DNA 一样，我们的《行为准则》和《供应商责任标准》同样是我们不可分割的一部分，对于明确我们的立场、开展业务以及与他人互动的方式方面至关重要。这些指南描述了我们与业务合作伙伴如何通过践行我们的核心价值观，将诚信贯彻到日常工作中。我们每个人都必须遵循这些指南，在我们的公司以及更广泛的供应链中力求公平、道德、合法和尊重他人。?我们感谢您遵守这些规则并以诚信取胜的承诺。 本信函附录 1 中的《泰勒梅供应商责任标准》（以下简称为《标准》）详细说明了针对我们业务合作伙伴的清晰规定，涉及透明度、包容性、互相尊重和积极进取的工作场所、结社自由和集体谈判权、惩戒措施、工作实践、工资和福利、童工、强迫劳动、外出务工人员和临时雇员、健康和安全、环境责任和可持续性、化学品和危险材料管理、商业运作、内部工作和分包、供应链管理、贿赂和便利费，以及冲突矿产。 本《标准》帮助我们选择工作场所标准和商业实践符合我们价值观的商业合作伙伴，并摒弃那些与我们价值观背道而驰的商业伙伴。因此，在生产任何销售样品之前，或者在向供应商发出任何生产订单之前，所有新供应商都必须获得泰勒梅供应商责任管理部门的授权。这意味着，如果需要开展首次审核以验证工作条件，那么只有在进行初步审核且针对待发订单未发现任何零容忍或严重问题后方可开始生产。 该欢迎包为您提供了成为泰勒梅授权供应商必需要求的基本信息，以及您在授权过程中必需提交的表格。 供应商要求 为了满足要求并保持继续与泰勒梅合作进行生产的资格，您必须同意以下条款： 根据《供应商责任标准》经营工作场所。 指派一名高级管理人员监督您工厂内的劳工及健康和安全合规事务。 提交您希望为泰勒梅生产的任何部分使用的任何分包商的名称和所在地，并确保分包商在生产之前获得授权 参加了解和执行标准所必需的任何培训。 定期向泰勒梅告知其设施所在地或经营的任何变化，并在任何重大事件（自然灾害、火灾、死亡、重伤）发生后的 24 小时内通知泰勒梅 与泰勒梅预先告知和突击的监督检查人员和/或我们的代表合作。合作包括提供与管理层和工人沟通的机会、进入实体工厂的权限，以及相关记录。对于通过第三方（即代理商；被许可方）聘用的供应商，需要每 12 个月进行一次审计（即绩效审计），以验证供应商是否继续符合泰勒梅的《供应商责任标准》。 在检查之前向适当的工厂人员（例如管理人员和工人）告知检查的目的。工厂同样承诺在审计之前不会刻意辅导工人。 供应商应在所有工人入职前向其提供有关其雇佣条件（包括工资）的书面和可理解的信息；以及在每次付薪时提供有关该薪酬期间的工资细节（以雇员的语言）。 在工厂内可见的地方传达和发布“标准举报海报”（由泰勒梅提供），员工可以看见该信息，以便在需要时匿名举报违反《准则》或《供应商标准》的情况。 禁止对帮助我们实施标准的任何工人进行打击报复。 对于未能在可接受的水平内落实的标准，实施我们可能需要的纠正措施，并在泰勒梅规定的时间内贯彻落实。 通过针对人力资源、健康与安全和环境管理系统的全面质量管理方法将《标准》整合到工厂内部。 监理自我监控项目，并实施行动计划，以持续改善工厂工作条件。 所有产品应完全遵守所有适用的法律和标准，包括但不限于任何适用的消费者和/或产品安全法律。关于有害物质控制和监测的泰勒梅政策是我们的一项主要政策，只要其并非由特定的产品法规强制涵盖，则其全部内容必须适用于所有泰勒梅产品。 旨在明确零容忍和严重问题表现的初始评估 我们业务合作伙伴的合规水平各不相同，我们致力于推动改进。然而，某些不合规行为将使您失去为泰勒梅生产的资格。这些行为分为两类：零容忍和严重问题（参见本信函附录 2）。之所以选择这些问题，是因为它们对工人有害。 在必要时，我们将在您的工厂进行初始评估 (IA)，根据我们的零容忍和严重问题评估您的工厂表现。如果在授权过程中发现零容忍问题，您将被拒绝且没有机会参与第二次/跟进审计或留待进一步考虑。 如若发现严重问题，则也将导致您被拒绝。然而，泰勒梅可能会为您提供机会，要求您严格按照时间线予以补救，以获得生产资格。给予补救机会的决定将取决于您是否合作并愿意改进，以及工厂的内部系统是否能够执行必要的改进。在这种情况下，您可能需要根据泰勒梅的要求委托开展跟进审计，以在获得生产授权之前证明您已可持续且有效地纠正了问题。一旦您证明您已对初始评估期间发现的所有严重问题进行了可持续的补救，则将开展跟进审核。一般而言，跟进审核在初始评估后的 3-6 个月内开展。如果在跟进审核期间未发现严重问题，您可能将获得生产授权。如果发现严重问题，则您将被拒