编辑校对总结报告.docx

编辑（校对）总结报告 一、校对员应具备的基本素质 1．熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强 的辨识力。 通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误。 熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。 具备比较广博的知识积累， 不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本 知识。 5. 能够熟练地使用工具书（地理学科应熟练使用中国地图册、世界地图册等工具书） 。 具备良好的心理素质， 耐得住寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。 有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。 二、校对的基本工序及流程 校对由一校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理、对片八个基本操作工序组成。 （一）需要严格依次进行的校对操作基本工序 : 一校、二校、 三校、 通读、对片。 1．一校 一校也称 “初校”，是校对人员对排版人员初排出的稿件进行的第一次校对。 一校的主 要任务是“校异同” ，校对人员须将校样与作者的原稿进行比照，以原稿为准（原稿中的明显错误需改正） ，将发排稿中与原稿不一致之处用红笔在发排稿中标出。在“校异同”的同时，需兼顾“校是非” ，对原稿中存在的多字、漏字、错字等明显差错进行修正；根据稿件 整体的版式要求，解决标题、表题、图题、字体、字号等使用不当的问题；检查插图、配图 的图片质量（地理教辅书应特别注意） ，其安放位置的合适性以及与相关文字的对应性；同 时对稿件中出现的一些人名、 地名、数字等常用字， 提出统一使用的初步意见， 并进行处理。一校是整个稿件校对流程的基础。 一校是否认真仔细、 是否能按要求完成， 直接影响到校对后道工序的繁简， 也直接关系到稿件质量的优劣。 因此一校不能理解为是整个校对程序中最 机械的一个步骤，而需认真对待。 将校样与原稿逐页、逐行、逐字进行比照，对校 样中与原稿不一致的地方进行标注、改正。 在一校过程中，需要注意： 1）校样必须齐全，即目录、正文、答案等缺一不可。 2）同步类稿件需将稿件目录与最新版本的教材进行比对，以教材为准，保持一致。 3）若原稿为电子稿，则其中的纯文字部分在排版时由排版员直接从电子文档中导入， 可以省去“校异同”的环节。但是正文中的公式、造字及图片（含文字）等，需排版员、绘 图员用专业软件进行输入、排版，此部分内容必须视同手写稿，逐一和原稿进行比对。 4）改正内文中明显的差错。 发现并改正常见错别字。 ② 发现并改正量和单位、标点符号等使用明显违反国家规范标准的错误。 ③ 发现并改正明显的格式错误。如：同一级标题字号、字体错误，图表及 注释、图说的位置、内容错误，序号排列错误，答案格式不统一等。 （5）注意版式是否与样张一致。 ① 开本版式。 开本是指每一本图书开切而成的不同大小的面积。 当我们拿到校样时， 首先关注相关稿件的开本是否符合相关体例要求。 ② 目录版式。 目录是图书内容体系的缩影， 体现全书的结构层次和标题级别， 除要求标题 必须与正文统一外， 本身还须眉目清楚 （即从字体、 字号和版面格式三方面体现 标题体系），并且目录的级别结构应与正文的结构保持一致。此外目录自身页码 的标注格式必须准确（只有 1 页的无需标注页码） 。 ③ 书眉版式。 书眉是正文章节变化的反映， 除必须与正文章节标题文字保持一致外， 还有其固定的版式。书眉一般印在版心天头空白处，可以是书名、章名、节名等，其 中的书名要保持全书一致， 章节标题应与目录、 正文及答案的章节标题在文字上保持一致，不可多字、缺字。 ④ 边栏版式。 边栏有时是正文章节变化的反映，充当页眉的角色，有时体现试卷的分值等。 ⑤ 标题版式。 标题是反映图书内容的纲，而且是成体系的。标题应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系， 各级标题用字的字号必须符合大小有序的规则，并且标题转行时应严格遵守不害文意的原则， 即标题转行不可割裂词义， 虚词不 可转行为下一行的第一个字。 此外，稿件中不能出现背题 （即章节名、文章标题、 栏目名称等在前一页的末行，而正文在下一页首行）的情况，要将章节名、文章 标题、栏目名称等移至下一页。 ．二校 二校的主要任务就是 “校是非” ，一般脱离原稿，直接对校样内容进行校对， 注重对政 治性、科学性、知识性等差错的把握。须完成以下几点： （ 1）拿到一份稿件，首先要对标题进行“三对” ，即目录标题与课本标题核对、正文标 题与目录标题核对、 页眉标题与正文标题核对， 确保它们的文字表述形式完全一致， 答案部 分的标题也需核对， 以确保相关内容的一致性。 同时需注意目录中标注的页码需与正文标题 所在的页码相一致， 书眉的内容需符合“双高单低”的规则， 即保证双页码书眉所列标题的 级别高于单页码页面书眉所列标题。接下