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* * * 第九章 危机公关 * 理解公关危机、危机公关的区别; 了解危机事件的特点、类型、发生阶段; 理解危机管理的含义及危机管理的三个过程; 掌握危机预警与预控的基本方法; 掌握危机处理的原则及危机处理的对策; 熟悉危机后形象重建的方法。 本章学习目标 * * 一、公关危机与危机公关的含义 (一)公关危机 危机(Crisis) 是指突然发生或可能发生的,并给组织的生存和发展带来危难和机遇的重大事件。 公关危机 那些突然发生或可能发生的,由于内外环境因素引起严重影响组织信誉和形象、生存和发展的一种公共关系状态。 (二)危机公关 危机公关 指危机发生后,由于组织形象和信誉受损,公关人员运用公关手段和方法,遵循一定的原则,对危机事件进行处理,以维护组织良好形象,改善公共关系状态的公关活动。 “企业发生危机如同死亡和税收一样是不可避免的。” * 突发性 危害的严重性 舆论的关注性 复杂性 (一)危机事件的特点 (二)危机事件的类型 1. 根据危机产生的原因划分 (1)由组织外部环境变化诱发的危机,如政策体制、社会文化因素等。 (2)由组织自身原因诱发的危机,如决策失误、管理不善、组织素质低、产品质量有问题等。 (3)自然原因诱发的危机,如山洪、雷击、地震等。 * 商业信誉危机 经营危机 信贷危机 素质危机 灾难危机 孕育期 爆发期 扩散、蔓延期 减弱、消失期 * 展示组织竞争力或领导能力的机会 提高企业的知名度和认同度 (一)危机管理(Crisis Management)的意义 降低组织的隐形成本 在商业活动中,衡量一位CEO的影响力的重要方面,就是危机管理 * 危机管理 为了降低危机发生的可能性,减轻危机的损害,充分利用危机带来的好处,在信息收集与分析、潜在危机评估的基础上,在做好危机在人员、组织、设备、资料、培训等方面准备工作的前提下,进行有效的危机处理以及事后形象恢复、经验总结的过程。 危机的预防 危机的处理 危机后的重建 第二节 公关危机的预防 一、危机的预警工作 (一)做好信息收集工作 收集危机的历史信息找出组织过去曾经发生过的危机和同行或类似组织发生过的危机以及危机处理的经验总结 关注组织的弱点,及时发现危机的警告信号 * 定期进行分析 细分社会公众 正确使用分析工具 (一)危机管理的组织机构 善于收集情况的人 提反面意见的人 管理档案的人 出主意的人 重视人道主义的人” 液态思维 闪电般的应变力 换位思考的素质 灵敏的嗅觉 “一个声音一个观点” 发言人”必须具有极强的沟通协调和应变能力; 从容面对新闻媒介、面对公众,甚至要面对意想不到的不利环境 有理有节地驾驭场面,以良好的人格魅力影响公众 负责任地向外发布真实的信息; 新闻媒体 政府 保险公司 医院 专业检测机构 权威人士 银行 潜在的问题 防范措施 反应步骤 员工不满意 进行年度中期的员工检查和每月的讨论,以得到员工的建议并回答员工提出的问题 召开面对面的会议来讨论问题并回答提问 令人失望的财务状况 确定实际的可以达到的投资人、分析家和董事会的预期目标,通过会议和调研来听一听现在和潜在顾客的建议 同受到影响的主要社会公众进行诚恳的、直接的沟通 顾客的抱怨 建立易于得到顾客建议的途径(例如免费热线电话、调查、建议组、面对面地讨论) 对顾客的抱怨迅速做出回应,尽可能满足顾客的要求 环境问题 建立强有力的环境政策,实施严格的评价工作和环境调查 计划并实施补救措施,同主管者进行沟通,并积极配合工作 应急车辆 消防设备 救生、逃生、紧急救助设备 通讯设备 (一)危机模拟训练应考虑的要素 人员,企业中最有可能涉及管理危机的人员的参与 时间,进行有效训练的时间要充足(至少3个小时) 规模,规模要适当,会涉及企业中许多人的复杂情况 * 扮演社会公众 媒体训练 讨 论 录 像 * * *
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