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2015中国(广东)国际旅游产业博览会
委托招展代理合作协议书
甲方:广州广之旅国际会展服务有限公司
地址:广州市机场西乐嘉路1号
联系人:
电话:+86 20
电邮:
乙方:广东智展展览有限公司
地址:广州市金菊路10号万宜华轩3楼
联系人:
电话:+86 20
电邮:
由广东省人民政府主办、广东省旅游局承办的2015中国(广东)国际旅游产业博览会(以下简称旅博会)将于2015年9月11日至13日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆举行。广州广之旅国际会展服务有限公司(以下简称甲方)作为旅博会的协办单位。本协议由甲方与广东智展展览有限公司(以下简称乙方)就有关双方合作事宜,本着平等互利、诚实信用,友好协商的原则达成以下合作协议:
合作说明:
本协议所称的招展代理,是指甲方授权国内外有实力的中介组织,并签订委托招展代理合作协议,授权乙方在约定的范围内招徕参展商。
本协议所指的完成招展任务,是指由乙方招徕的、签订了参展合同并缴纳参展费用的参展商申请使用的展位数总和达到或超过乙方约定承担招展的展位数情况。
招展代理必须具备的资格条件:
具有独立承担民事法律责任的境内外法人、其他法定组织;
具有履约能力;
在中介服务领域具有较高知名度和良好的业绩,有广泛的联系渠道及客户群;
熟悉对内、对外招商的运作及相关法律、法规和政策的规定;
其他由甲方规定应具备的条件。
甲方的权利和义务:
甲方经过认真慎重的考虑,拟选定乙方作为本届展会的招展代理,共同促进旅博会招展工作,具体权利义务如下:
甲方须向乙方出具书面授权委托书,指定乙方为2015中国(广东)国际旅游产业博览会“户外旅游用品及汽车旅游装备专题展览会”的招展代理,并以专题展览承办单位招展机构名义开展工作。
甲方应在委托招展范围内向乙方提供一切可能的协助。
甲方有权对乙方的招商招展工作进行必要的指导和协调。
甲方负责按总体方案和实际需求统一展馆展位划分与分配,为保证展馆的总体协调性,甲方保留调整展位的最终权利。
四、乙方的权利和义务:
根据本协议的第一条之1项授权,乙方成为甲方协办旅博会的招展代理,以合作单位的名义开展招展工作。
根据本协议第一条之2项,乙方在负责的招展范围内独立自主开展旅博会的宣传、推介、招徕会展客商、专业观众组织、同期会议、产品推介会等活动,由此产生的一切费用由乙方负责。
3、委托招展范围:
1)户外旅游用品系列
户外装备:户外服装、户外鞋袜、户外包、户外头巾、手套、护耳、眼镜、围巾、 围脖、雨衣、雪套等;
野营出行装备:帐篷、睡袋、防潮垫、地席、水壶、炉具、炊具、野外通讯、导航、 刀具、灯具、望远镜、登山杖、防护救生、户外食品等;
旅游用品:一次性用品、清洁用品、应急药品等;
户外休闲食品:旅行速食、自加热食品、进口专业旅行食品;
专项户外运动装备:自行车及骑行装备、游艇、水上运动装备、潜水装备、滑翔伞/动力伞、
马术用品、滑板、蹦极用品、漂流用品、高尔夫用具、健身设备等;
渔具:鱼钩、鱼线、钓竿、鱼饵、钓鱼辅助配件等;
2)汽车旅游及装备系列
各类整车:房车、旅行车、旅游客车、越野车、山地车、卡丁车、特种车等车辆相关的生产
销售企业;
车载装备:顶部固定架,车载照明、防盗系统、车载发电机、车载冰箱、车载防护工具、
车载储物设备、ATV、UTV、拖挂车、摩托艇等;
通讯设备:GPS、电子地图、手持电台、对讲系统、指南针、测速导航仪器、坡度指南、
多功能手表等;
配套设施和服务:汽车旅游度假区、露营景点基地、汽车旅游基地、汽车旅馆、
品牌连锁酒店、户外露营用品、自驾游俱乐部、车友会、旅游保险、汽车租赁、
汽车救援、自驾车经销商、汽车租赁企业等;
户外家具:各类材质的户外休闲家具、户外遮阳用品、花园用品及庭院装饰品等。
如有其它超出此类别范围的招展资源,应及时与甲方沟通后方可进行招展。
4、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与本协议无关或有损甲方声誉的业务、不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料,所有的宣传广告内容须经甲方审核方可对外公布。
乙方不能转托或转让给第三方进行任何的招商招展工作。如发生欲招的潜在客户与旅博
会其他执行方是同一客户时,要及时报告甲方,以便以友好协商的方式妥善处理。
6、乙方保证所邀请的参展商所展出的展品和技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题,并保证所有提交资料的真实、准确、合法。
五、其他事宜
双方一致同意:
1、国内参展商的公开市场价收费标准是:
(1)标准展位:人民币9000元/9㎡ (每9平方米为一个单位,至少租用一个展台,一个标准展台含三面围板(白色)、公司中英文名楣板、一个电源插座(500W以内)、两盏日光灯、一张咨询台、两把折椅、地毯、一个废纸篓及四个参展证)。
(2)光地展位:人民币860
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