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案件报告的写作方法与技巧
·郑广宇
案件报告,是司法机关内部就个案情况集报告、请示于一身
的一种上行公文。它的主要内容是陈述案件情况和提出案件处理
意见。因此,案件报告是保障正确作出司法决定的重要依据。同
时,它也是司法机关最常见、最普遍使用的一种应用文体。鉴于
案件报告的特殊重要性,案件报告本身又是司法人员业务水平、
表达能力和工作责任心的集中反映。为此,提高案件报告的制作
水平,对于提高司法决策能力和司法人员的业务能力,有着重要
的关系和影响。但是,案件本身的复杂性、程序要求的阶段性、
“文无定势”的方法性,也决定了案件报告的写作不可能千篇一
律,需要我们在司法实践中不断地去探求规律、积累经验。但就
案件报告的特点而言,又具有一定的共性规律和要求。现就案件
报告的基本特点作一简要分析。
一、报告类别的专题性
从文体上讲,案件报告属报告类公文。在报告类公文当中,
有综合报告、总结报告、请示报告、专题报告等形式。案件报告,
· 作者简介:河北省人民检察院反渎职侵权局局长
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作为个案的报告,明显属于专题性报告。作为专题报告,其基本
要求就是主题明确。报告通篇要围绕一个中心主题去陈述、去论
证、去反映。多中心论是专题报告的大忌。既然是专题报告,就
要把握好主题,制作好报告的标题。俗话说,“书看皮儿,文看
题儿”。报告的标题是制作的主旨、内容的中心、报告的眼睛。
因此,报告的结构、内容的表达都必须围绕它、服从它。就案件
报告而言,不同的主题应有不同的结构。
1.案件情况报告。案件情况报告有办案进度报告、工作情
况报告、案情反映报告等。无论哪一种形式的报告,主题都是向
上级反映案件情况,为上级掌握情况及决策服务。因此,报告的
结构主要由案件来源及工作过程、基本案情和拟办意见三部分
组成。
2.案件调查报告。主要有初查报告、专题调查报告、结案
报告等。案件调查报告的主题是反映案件调查的情况及处理意
见,为上级决策提供依据和参考。它的主要结构由案件来源及调
查经过、案件基本情况(包括当事人情况、案件基本事实和证
据情况)、结论意见及理由三部分组成。
3.案件审查报告。主要有批捕审查、起诉审查、抗诉审查、
申诉审查、指令审查等。由于审查的对象是待批案件或已结案
件,需对待批事项或原处理决定作出如何处理的决策,因此,报
告的结构应是递进式的陈述与说理。它的主要结构内容应有以下
6 个部分 :(1)案件来源及审查经过 ;(2)案件基本情况(包
括当事人情况及案件基本事实);(3)案件诉讼过程及结果 ;
(4)讼争要点及理由 ;(5)案件审查情况(包括认定事实及证
据情况和适用法律情况);(6)结论意见及理由。
4.案件复查报告。案件复查报告是反映案件审查和必要调
查情况的报告。它的主题是对原案认定事实和处理意见是否正确
提出意见。因此,报告结构与审查报告大体一致。由案件来源及
复查经过,案件诉讼过程及结果论争要点及理由,案件复查情况
(包括复查认定事实,证据情况和适用法律情况),结论意见及
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理由几部分组成。
上述报告结构只是案件报告的一般规律,不是僵死的框架,
结构要服从主题,形式要服从内容。实践中要根据案件的具体情
况和上级的具体要求灵活布局。但总的要求应该是递次渐进、由
远而近、突出主题、论证结论。
二、报告内容的针对性
案件报告的专题性,也决定了在制作报告时一定要有针对
性。针对性不强,往往影响报告的主题和决策的效率。所谓针对
性,就是突出重点,不能主次不分的把专题报告写成综合报告。
当前在加强针对性方面,应注意以下几点 :
1.报告类别的针对性。不同类别的案件报告内容不同、重
点不同。我们应围绕报告的主题有针对性地去突出重点。如案件
情况报告,应把已查明的案件事实作为报告的核心去表述。因为
报告的是案件情况,所以要开门见山、直奔主题。防止以不必要
的过程和认识去冲淡主题。案件调查、审查、复查报告的核心,
是通过调查、审查、复查所查明的案件事实和得出的结论。这两
部分内容是制作的重点和
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