库存ABC分类管理及周期盘点方法 .ppt

4. 週期盤點的組織 週期盤點要求工作人員必須認識盤點工作的重要性，並對此項工作的詳細過程非常瞭解。負責週期盤點的工作人員應具有專門的知識和素質。 尤其是，當週期盤點是工作人員的專職工作時，週期盤點的效率將為最大。如果週期盤點是他們的附加工作，則要使他們認識到這項工作的重要性，認真地去完成。 週期盤點小組的人數取決於庫存量的多少，盤點的頻率，存儲地點的數量和組織，預計重盤次數。 5. 週期盤點的安排 由於週期盤點不需要中斷生產，因此有關庫存事務的日常檔管理顯得非常重要，需要制定一個工作步驟，標出全部的庫存活動。有時這些活動已經發生，記錄餘額已經結算，但還未實際盤點。因此，在週期盤點報告中每項實際的記錄都應附有相應的日期和時間。這些資訊對於減少現有庫存餘額與實有數量之間的差別，對於記錄從完成週期盤點到計算庫存結束之間的庫存活動是有效的。同時，還可採用如下方法加強盤點工作。 ● 在非生產班次進行週期盤點，如果所有的生產已完成，盤點可以與最新記錄相比較； ● 在工作日的結束安排週期盤點，週期盤點以後的生產應該安排在次日進行； ● 對某個庫存項目進行週期盤點後立即把週期盤點的數量標記在庫存專案上，把某日的變化情況記錄在標籤上，在工作日的結束時把標籤收集起來統一盤點； ● 在所有的地點進行盤點，包括：收料、檢驗、領料、分階段領料、包裝和裝貨。搬運檔週期性地列印出來。它把裝貨、核對總和接收的專案、數量記錄了下來。 6. 週期盤點的一致性檢驗 對週期盤點報告和實際庫存記錄專案進行分析，如有偏差，找出導致偏差的原因，可從以下幾方面入手： ● 檢查所有明顯的需求量與已分配量，判斷它們是否仍將需求。不再需求的專案是指物料發出卻沒有(記錄)處理過的專案。 ● 明確剛剛完成的父項訂單其庫存子項已經做了記錄。發料的數量應該包括完成父項產品的出產量、廢品量和返工量所需的子項數量。 ● 檢查所有訂單的未完成數量，並判斷其是否已經到貨。從供應商那裡收到的原料和已經生產出來的原料應加到記錄上。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 庫存ABC分類管理及週期盤點方法 庫存ABC分類管理及週期盤點方法 一、ABC分類管理法 二、週期盤點法 ABC分類管理法 一、ABC分類的基本思想 二、ABC分類的實施 三、ABC分類管理的措施 ABC分類的基本思想 帕累托原理（20-80法則） 少數庫存項目佔用著大部分庫存資金，相反大多數的庫存專案只佔用著小部分庫存資金，即20%的物料占80%的價值。 ABC分類法 ABC分類法就是根據專案的重要性進行分組，它針對庫存物料的累計百分比不同，實行重點有效地分級管理與控制。 A類：品種和數量占10％~20％，庫存資金佔用達75~80％； B類：品種和數量占20％~25％，庫存資金佔用20％~25％； C類：品種和數量占60%~70％，庫存資金佔用為5％~10％。 分配給每個項目重要級別的依據： ● 年周轉金額數； ● 單位成本； ● 生產該項目耗用的物料稀缺程度； ● 生產該項目所要求的資源、人力及設備的可利用程度； ● 失竊危險性、儲存期限及批控制的要求； ● 提前期的長度及變化程式； ● 庫存短缺造成的損失。 二、ABC分類的實施 ABC最常用的分類法是根據專案金額進行分類的方法，其步驟是： (1) 確定每個專案的年計畫使用量； (2) 每個專案的年計畫使用量乘以專案成本得到總的年金額耗用量； (3) 把所有項目總的年金額耗用量加起來，確定所有項目總的年金額耗用量； (4) 每個項目的年金額數除以總金額，得到每個項目占總金額耗用量的百分比； (5) 檢查清單，按年金額值降冪列出這些項目； (6) 檢查年金額和專案數的分佈情況，並根據其相對年金額和項目總數的百分比對項目進行分組。 (7) 考慮影響項目重要性的其他因素，調整分類。比如一些極其龐大的專案、單位成本較高的專案以及有限存儲期的專案，如果必要的話，可以把項目的級別提高。 庫存項目統計表 ? 項目名 項目數 物品單價(百元/件) 年計畫使用量(件) 年金額耗用量 排序 XX 1 0.1 2620 ? ? XX 1 0.1 200 ? ? XX 1 0.2 150 ? ? XX 1 0.3 920 ? ? XX 1 0.3 550 ? ? XX 1 0.3 210 ? ? XX 1 0.4 530 ? ? XX 1 0.5 150 ? ? XX 1 0.6 552 ? ? XX 1 0.6 180 ? ? XX 1 0.7 215 ? ? XX 1