西南石油大学自研自制设备管理办法.docVIP

西南石大设〔2014〕5号 西南石油大学 自研自制设备管理办法 总则 第一条 为了提高学校创新能力，节约投资，更有效的改善教学和科研条件，促进大学生创新创业能力，学校大力支持自研自制实验设备（以下简称自制设备）。为了规范学校自制设备的申报和管理，特制订本办法。 第二条 自制设备主要是指由我校教学科研单位、研究团队或个人自行设计、加工或委托加工制造而成的教学科研仪器设备，本办法所指的自制设备包括仪器设备、教具、软件。归口管理部门是实验室与设备管理处。 第二章 申报及审批程序 第三条 自制设备的申报条件： 满足下列条件任一项即可提出申请： 1、市场上无同类产品出售，或其功能、技术指标不能达到实验要求； 2、市场上有同类产品，但价格昂贵、售后服务困难，而自制设备完成后有同样的功能和技术指标，且造价明显低于市场售价； 3、对学校原有设备进行技术升级、改造，通过改造可以扩展设备功能或提高技术指标，以达到实验要求。 第四条 自制设备的需求申报及审批程序与学校其它设备的申报及审批程序相同，由使用单位填写 “西南石油大学仪器设备计划申报表”和“西南石油大学自研自制设备申报表”。 第五条 实验室与设备管理处根据实验大纲、仪器设备配置方案、经费来源等情况组织计划论证，论证通过后并按设备计划管理要求报分管领导审批同意后进行自研立项。 第三章 研制团队与单位及项目经费的确定程序 第六条 为提高自制设备的产品质量和技术水平，节约资金，自制设备采用校内比选方式确定研制团队（负责人必须是校内正式职工），具体程序如下： 1、自制设备需求指南征集：采用学校根据学科和实验室建设需要发布需求信息或单位根据发展需要提出自制设备需求。 2、征集需求后，根据经费的情况，确定准备执行的自制设备需求并在学校校园网上公开发布自制设备项目的指南，包括团队学生需求指标，信息发布至报名截止时间不得低于3个工作日。 3、申请人根据指南填写“西南石油大学自研自制设备研制团队比选报名表”，和“西南石油大学学生（包括研究生）参与自研自制项目申请表”，经单位领导签字同意后提交到实验室与设备管理处。 4、实验室与设备管理处组织设备使用单位等部门会同技术专家根据报名团队提供的研制团队成员、类似业绩等情况讨论确定研制团队及单位，并将结果进行网上公示。 5、研制团队单位根据自制设备使用单位提供的功能和详细技术要求制定详细的技术方案，在报名人员中选择拟选学生（包括研究生、本科生）参与自研自制名单，实验室与设备管理处组织技术专家对技术方案进行审查，双方在技术上达成一致意见后，提交经费预算，实验室与设备管理处组织谈判小组与研制团队单位进行商务谈判。 商务谈判小组成员至少应包括纪检监察办公室、财务处、设备使用单位、技术专家等，谈判内容主要包括：价格、完成时间、应提交的成果、违约责任等内容。 6、根据谈判结果，按西南石油大学经济合同管理办法的相关要求签订“委托研制合同书”。 第四章 经费及项目管理 第七条 鼓励使用单位自筹经费围绕教学科研需求进行自研自制设备研制，自制设备经费实行项目制管理，财务处建立经费专户。由项目负责人在项目预算额度范围内负责包干使用，报销手续由经办人和项目负责人或研制单位分管领导签字后，并由实验室与设备管理处审定后直接到财务处办理报销手续。 第八条 负责自制设备的单位和项目成员在具体实施过程中，应力求节俭，杜绝铺张浪费，经费使用按计划类型花销，严禁将研制经费挪作他用。 第九条 研制项目经费包括：设备费、材料费（含元器件）、测试化验加工费、出版/知识产权事务费、师生劳务费等。研制人员劳务费所占比例不高于总经费的15%，设备费和材料费一般应高于总经费的70%。自制软件类项目的劳务费不受比例限制。 第十条 自制设备项目必须按照研制合同书中的要求按期保质保量完成， 如合同内容（包括完成时间、经费计划、技术指标等）发生变更，必须报实验室与设备管理处审批。 第十一条 自制设备研制过程中如需外购仪器设备需报实验室与设备管理处根据相关规定实施采购。外购元器件、材料、委托加工和测试等由研制团队和单位负责实施，参照西南石大科〔2013〕6号文件“西南石油大学外协科技合同管理办法”执行，作为自制合同的组成部分，并报实验室与设备管理处备案。 第十二条 自制设备研制过程中所购置的仪器设备，达到学校建立固定资产帐金额的，须持此仪器设备购置发票到实验室与设备管理处登记并签字后，方可到财务部门报账。 第十三条 委托研制合同书签订的项目经费为预算经费，最终金额根据实际开支情况以财务结算金额为准，但结算后总金额不得超过预算经费。若因功能增加、技术指标提高等原因造成的预算不足，需提前报实验室与设备管理处按程序进行审批后，可适当调整项目预算。如结算后项目经费有结余，可根据情况给予适当奖励，奖励金额不超过结余金额的30%。 第