技术部门工作流程.docVIP

技术设计部工作流程 为了规范技术设计部门的设计及技术工作,制定本工作流程,本流程包括方案制作、投标、技术协议、初步设计、采购条件提交、施工图设计、外部设计、图纸管理、图纸交底与变更、设计标准化管理、外部协作、出差、请假等工作程序。 　　本工作流程适用于技术设计部编制内的全体人员。 　　本工作流程与公司相关的工作流程冲突时，以公司的工作流程为准。 　　一、方案制作 　　1.1 市场部营销人员完成项目前期工作，将客户条件及要求收集整理好后，提交方案制作申请，先由市场部进行商务方面的审查，然后提交市场部联络人，由于市场部联络人发给技术设计部负责人。 　　1.2 技术设计部负责人对技术的可行性、条件的完整性及深度要求进行审查，有缺项的请市场门申请人补齐，然后安排方案制作人。 　　1.3 技术负责人将方案条件发给方案制作人，规定时间及深度要求，并反馈给市场部联络人。 　　1.4 方案设计人员就设计参数的准确性与申请人或业主进一步核实。 　　1.5 方案制作人根据客户条件及要求进行方案设计。 　　1.6 方案制作人提交技术方案，技术设计部对技术参数进行内部审查。审查完成后方案制作人再进行调整，并对方案进行报价。 　　1.7 技术设计负责人对方案复审后转化为PDF版，对报价进行初审，然后将方案与报价提交给市场部联络人。 　　1.8 外部对技术方案有修改意见由市场部联络人反馈给技术负责人，技术负责人发给方案制作人进行修改或调整。 　　1.9 修改完成后由技术负责人复审，转化为PDF版，并负责对方案的版本升号。 　　然后再发给市场部联络人。如需多次调整或修改时，重复上以程序。 　　二、投标 　　2.1 市场部营销人员要参数投标时，向市场部负责人及公司领导申请，技术设计部对技术可行性确认，市场部、财务部对商务的合理性及投标的必要性进行评定。申请人发请OA流程公司领导确认。 2.2 投标申请批准后，市场部申请人将招标文件发给市场部联络人，市场部联络发给技术设计部负责人。 　　2.3 技术设计部负责人对招标文件进行初步阅读，确定标书制作负责人和制作时间，并反馈给市场部联络人。 　　2.4 　　技术负责人与投标方案负责人对招标文件进行评定，对不明确的地方向招标单位发函澄清。 　　2.5 　　方案制作人依照招标文件的要求制作投标方案。 　　2.6 方案制作人提交投标技术方案，技术设计部对投标方案进行内部审查。审查完成后方案制作人再进行调整，并对方案进行报价。 　　2.7 技术设计负责人将方案与报价提交给市场部联络人。商务部分由市场部完成，投标方案制作人可协助。 　　2.8 　　外部对技术方案有修改意见由市场部联络反馈给技术负责人，技术负责人发给投标方案制作人进行修改或调整。 　　2.9 修改完成后由技术负责人复审，转化为PDF版，并负责对方案的版本升号。 　　然后再发给市场部联络人。如需多次调整或修改时，重复上以程序。 　　2.10 投标文件定稿后，由市场部负责将技术、商务及报价部分整合，投标方案负责人协助。整合完成合由文印人员负责电子版刻录和纸质文件打印、装订、密封。 　　2.11 投标方案制作人需要参与现场投标的，由市场市投标申请人发起用人申请OA流程，经审批后按公司出差流程办理出差手续。 　　三、技术协议 　　3.1. 项目进行到合同拟定前，由市场部发起OA流程，申请技术协议起草。技术负责人指定技术协议起草人。起草人尽量选用前期的方案制作人。 　　3.2. 技术协议起草后发给市场部联络人，由市场部联络人发到技术设计部负责人及其它相关部门。 　　3.3. 技术设计部负责人组织部门相关人员对技术协议进行审查，并将审查意见反馈至市场部联络人。市场部联络人负责将各方反馈意见整合。 　　3.4. 最终版技术协议由市场部联络人发给技术设计部负责人，作为后期初步设计、施工图设计的依据。 四、初步设计 　　4.1. 合同签订后，由市场部根据进度要求发起设计申请OA流程。 　　4.2. 技术设计部负责人安排初步设计负责人，一般初步设计负责人由工艺设计人员担任，并根据工程情况安排其它专业协同初设人员。 　　4.3. 技术设计部负责人组织将项目的技术协议、原技术方案及场地条件向初步负责人提交，并对初步设计深度提出要求。 　　4.4. 工艺负责人对现在场地、工程地质、水文、气象、电力、公用条件进行核查，条件不足需要进一步核实的可通过电话、邮箱方式向业主核实、索要资料。必要时去现场核实，需要去现场时，按公司出差流程申请。 　　4.5. 根据技术协议及工程资料进行初步设计，初步设计需要达到规定的深度要求。 　　4.6. 初步设计如有超出项目技术协议的要求，需向项目部负责人和技术设计部负责人发起申述流程，由相关部门及人员协商确定。如涉及价格变动，需公司领导审批。