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项目管理组织方针
XXXXX股份有限公司
创建于: XXXXX
最后更新于: XXXXXX
版本 1.0
目 录 TOC \o 1-3
1. 更改记录 3
2. 编写目的 4
3. 适用范围 4
4. 编写依据 4
5. 制定本方针的核心目标 4
6. 项目管理工具的使用 4
7. 项目立项 4
立项依据 4
立项流程: 5
岗位责任: 5
项目章程: 5
立项阶段的文档要求: 5
8. 项目策划 5
项目计划 5
项目成本控制与进度控制 6
9. 实现阶段的项目监控与沟通 6
10. 项目的配置管理 7
11. 风险管理 7
12. 项目结项 7
项目结项标准 7
项目结项流程 7
项目结项阶段的主要工作 7
13. 本方针的改进和补充 7
更改记录
版本
日期
变更类型
作者
审批
1.0
编写目的
为了提高生产率,降低成本,提高产品质量,故此编写此方针。
适用范围
XXXXXXX有限公司产品研发中心的所有软硬件产品研发项目。
编写依据
本企业现况
CMMI认证体系
敏捷开发(SCRUM)
美国PMI 项目管理知识体系
公司全体研发人员的智慧和经验
制定本方针的核心目标
XXXXXX发展至今,成功研发了十几套软硬件结合的产品,应用于XXXXXX,成绩非常值得肯定。但随着信息化建设要求的不断提高,尤其是软件产品复杂度的不断提高,使得产品研发过程出现以下问题:
研发过程(软件开发过程)无序,不可控。
产品设计不到位,产品规划不足。
制定本方针的核心目标是:
使研发过程成本可控。
使产品质量可控。
使研发过程时间可控,使研发进度得以保障。
使每个任务都得到有效管理,所有资源(尤其人力资源)得到有效利用。
为产品设计,产品规划提供指导方向。
本方针要适合公司现况,要具有可执行性和可操作性。
项目管理工具的使用
本方针适用范围内的所有项目使用以下工具作为任务管理工具,质量管理工具和配置管理工具。
使用JIRA作为任务(问题)管理工具,和敏捷开发工具。
使用TC作为质量测试工具,和缺陷管理工具。
适用SVN作为配置管理工具
项目立项
立项的方针是保证在项目启动前,资源、风险、干系人等均被项目管理组确认并充分考虑。
立项依据
可根据以下情况进行立项:
一份与客户签订的合同
一份新产品研发可行性报告,或经审批的产品升级需求文档
一份XX部门的发文或需求文档
一份内部经审批的项目需求文档
其他情况
所有立项都应该经过审批。
立项流程:
确定项目――指派项目经理――组建项目团队――召开项目启动会议――创建管理工具账户(配置管理,项目管理,质量管理)――立项报告
岗位责任:
参见公司岗位责任书,也可在团队组建时部门经理和项目经理一同制定新的岗位责任书。
项目章程:
根据项目情况制定项目章程,参见公司项目章程模板。
立项阶段的文档要求:
根据项目立项依据,项目立项阶段,需要编写并提交以下文档:
项目章程:为了明确项目团队成员及责任、项目目标、项目预算、项目需求范围、项目风险、项目总体进度计划等,本文档必不可少。项目章程的编写参见相关模板。
项目岗位责任书:项目团队每个人的岗位责任要明确,可以口头形式确定成员的责任,但书面形式更好。
项目策划
项目计划
计划是可控的基础,没有计划谈不上可控。项目计划包括《项目进度计划》、《项目人力资源计划》、《项目沟通计划》、《软硬件资源及数据管理计划》、《需求管理计划》、《风险管理计划》、《测试计划》、《采购计划》、《成本管理计划》等。
全方面的计划固然有利于项目研发的成功。但如果不分项目大小,不顾企业现况实施CMMI必定带来人力资源成本的浪费,无法减轻开发者的负担。俗话说计划没有变化快,由于项目受到人力资源的制约,受到时间和进度的制约,加上软件项目需求的多变性,文档与软件往往不能够完全同步。一份简单的文档从项目开始到项目结束,往往会改动得面目全非。甚至在项目开发中和项目完成后完全没有任何参考意义。
解决办法:
计划是控制的基础,项目初期确定项目里程碑计划,根据项目规模,项目实际情况项目经理可以裁剪项目计划文档。但是,一、总体计划必不可少,并且需要和代码一同更新(例如总体进度计划,总体人力资源计划,总体测试计划等),二、客户明确要求编写的文档必须编写,不可缺少。
借鉴敏捷开发思想和管理工具,用工具代替文档,用代码代替部分详细设计文档。
在项目进展当中在需要文档的时候,从工具中导出相关数据整理出相关文档。
项目结束后,从工具中导出相关数据通过整理形成相关文档,归入经验库或产品库。
项目成本控制与进度控制
软件开发主要成本集中在人力成本,人力成本又与项目进度紧密相连。所以:
项目前期需要对开发工作量做出合理评估。
开发过程中对工作任务做好跟踪和管理。
项目
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