学生会信息管理系.docVIP

信息系统分析与设计 课程设计报告 设计题目：学生会信息系统分析与设计 专 业 信息管理与信息系统 班 级 信管091 学 号 3090561026 学 生 郭 登 指导教师 王小江/谢天保 时 间2012-07 地 点工商管理学院实验室机房 2012 年 春季 学期目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 设计背景简介 1 第2章 可行性分析 2 2.1 技术可行性 2 2.2 经济可行性 2 2.3 划分子系统 2 2.3.1 业务调查 2 2.3.2 U/C矩阵划分子系统 2 第3章 系统分析 4 3.1 组织结构分析 4 3.2 功能结构分析 5 3.3 业务流程分析 6 3.3.1 学生会人事档案管理子系统 7 3.3.2 财务管理子系统 8 3.3.3 日常事务管理子系统 8 3.3.4 文件管理 9 3.4 数据流程分析 10 第4章 系统设计 13 4.1 数据库设计 13 4.1.1 数据库概念结构设计 13 4.2 数据库E-R图设计 16 （1） 学生会人事档案系统 16 （2） 财务管理系统 16 （3） 日常事务管理 17 （4） 文件管理 17 4.3 数据库物理设计和实施维护 18 4.4 输入设计、输出设计 18 第5章 系统实施 19 5.1 典型程序设计说明 19 5.1.1 用户登录系统界面设计 19 5.1.2 管理员登录系统 21 5.1.3 人事档案管理界面 22 第6章 总结 26 参考文献 27 信息系统分析与设计课程设计报告 PAGE 27 设计背景简介 根据调查，目前高校学生会已经成为学生组织中的翘楚，在各高校内，学生会已经起到了作为学生和学校之间的桥梁作用，然而学生会在学校内作用的发展已经遇到了瓶颈。随着信息技术和计算机技术的不断发展，继企业之后，高校也在进行着信息化的改革，比如学生学籍管理系统，图书馆系统、学生选课系统等，但是相比于高校这些机构的信息化建设，学生会的信息化发展在各高校内基本为零。学生会的信息化建设是信息时代发展的必然趋势，也是高校提高竞争力的必然条件。 我校学生会目前共有组织部、秘书处、督察部、生活部等13各部门，各个学院也有自己独立的学生会，共同受辖于校学生会；每年开学，新加入学生会的成员有将近800人，部长及各个部门例会每学期100于次，每学年学生会经费8000余元，组织举办各类大小活动30于次，这些信息往往都是处于人工管理阶段，很多材料、经验、信息并不能有效及时的存档，导致在学生会换届的阶段，许多工作无法开展；并且各个部门之间比较独立，无法了解其他部门的工作情况和信息，因为以上的不足，在信息时代的大背景下，发展我校学生会的信息管理系统是十分必要的。 可行性分析 技术可行性 学生会作为党委领导下、团委指导下的学生组织，在学校各个机构中是占有一席之地的。我校目前已经对学生实施管理信息系统，比如学分制主页，图书馆系统等，相比于这些适用于所有学生的大型管理信息系统，学生会信息管理系统只是一个小型的系统，主要应用数据库技术和WEB技术，应用JSP作为程序实现语言，因此系统的开发设计和实施并不困难，只要将程序与数据库连接，信息系统的实现并不困难，只要将这个信息系统挂靠在我校的服务器上，在硬件方面的技术条件极易满足；另外信息系统目前已经普及，所以在技术方面也基本没有困难；另外，随着信息技术在日常生活中的普及，对信息管理系统接触的学生越来越多，学生会可以再纳新时吸收各中人才，为信息系统以后的实施做好准备。 经济可行性 目前学生会的发展全部依靠学校的力量，而学校也十分支持学生会的工作，因此在经济可行性这方面，学生会执行信息管理系统也没有困难。 划分子系统 业务调查 从目前学生会的日常工作来看，学生会引入信息系统可以减轻学生会干部的工作压力，科学管理学生会的日常管理工作，防止纸质档案在编写时存在的错漏或者丢失情况；方便不同人员查看、使用其他部门档案，可以增加管理的透明度，提高学生会的工作效率，使之成为一个真正科学、高校的学生组织。 U/C矩阵划分子系统 为实现业务调查的目标，根据U/C矩阵的划分原则，将学生会信息系统分为以下5个功能模块：高层管理者管理；学生会人事档案管理；财务管理；各部门日常工作管理；文档管理。根据各个子系统的功能该建设信息系统，分工明确，优化系统管