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药物临床试验项目材料递交说明
(此页不需要打印,作说明用)
☆☆☆立项流程:机构办+科主任/PI均同意承接→申办方递交材料至机构办→机构办形式审查→伦理初审→上会→取得“同意”的批件→合同事宜(研究者审→机构办主任审)→启动会
☆☆☆试验用药物管理:药剂科专人负责临床试验用药物,专库存放,按制度进行试验药物的接受、发放、回收和退回工作。切记:申办方不能直接与研究者交接试验药物,可以由研究者协助申办方/CRO联系药学部周晗瑛老师(院内短号666522),周老师会安排具体负责该项目药物管理的人员。
☆☆☆合同事宜:拿到纸质批件以后走合同流程:研究者初审(免费检查项目费用请咨询研究者)→电子版发送至机构办主任邮箱→几方达成一致意见,签署合同
注意:医院方需要2份合同;所有费用需要加上6%的税费;医院方的签字需设计PI和机构负责人2处签字。
新项目必须递交以下文件:(两份,隔页纸隔开)
CFDA临床试验批件(3年有效期内)
进口药物注册证/药品注册证(对照药品、联合用药品、IV期药物临床试验试验药物等)
试验药物的药检证明(包括试验药、对照药和/或安慰剂;生物制品需提供中检所的检验报告)
试验药物的说明书(对照药品、联合用药品、IV期药物临床试验试验药物等)
研究者手册 (IB)(注明版本号和日期)
试验方案(方案首页需申办方盖章、PI签名;注明版本号和日期)
病例报告样本 ( CRF )(注明版本号和日期)
知情同意书样本(注明版本号和日期)
受试者招募广告(注明版本号和日期)(若有)
研究者履历表(简历需研究者签字确认,含GCP证书复印件)
试验用相关表格 (如:筛选入选表、鉴认代码表、受试者日记卡、药物相关表格等)
严重不良事件报告表样本
设盲试验的破盲规程(若设盲须提供)
保险条款或相关文件
中心伦理同意批件复印件
16.申办者的资质证明(营业执照,药品生产许可证、GMP证书、组织机构代码证、税务登记证)(盖章);
17.CRO的资质证明(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)和委托书(若有CRO)(盖章);
若申办方委托第三方生产药物,请提供生产厂家的资质证明
18.申办方责任声明(申办方法人or项目负责人签字,申办方盖章)
19.多方协议(转让、委托等协议)及受托方的资质证明(例如:药物临床试验批件转让、委托生产协议、产品转让协议、申办方与CRO公司委托协议) 不是申办方与医院的临床试验合同
20.临床研究原始记录(若有请提供)
注:
关于伦理上会的时间,集满6-8个项目召开一次,每月无固定上会的日期;
汇款说明( ☆ ☆ ☆ 首次伦理审查的伦理费请在拿批件之前打入医院账户 );
·汇款单位:浙江大学医学院附属邵逸夫医院
·地 址:杭州市庆春东路3号
·帐 号:1202020709014428670
·开户银行:中国工商银行杭州市解放路支行
·注:1.付款应注明方案编号XXXXXXX临床试验费。
2.监查员(在院财务部收到汇款后)自取正式发票。(不开具发票,钱不会落到项目上,请监查员及时来医院财务科开取发票,开票流程:财务科→机构办→财务科)
3.财务电话:0571 4.伦理费含税5300元(伦理费5000,税费300,税点6%)。详情咨询伦理秘书0571
《邵逸夫医院药物临床试验申请表》上的内容务必填写完整;
关于材料递交的问题请以邮件形式联系机构徐秘书xuyecai@。
关于新项目资料装订的说明
1.数量:完整的材料两份+单独的15份ICF+招募广告(若有招募广告也请提供15份,且将1份招募和1份ICF装订在一起)
2.装订顺序:《药物临床试验申请表》→《初始审查申请表》(在官网的伦理模块下载)→递交材料目录(注明版本号、版本日期)→试验项目相关材料按照目录顺序叠放
3.装订要求:
①两份材料之间请用隔页纸隔开。
②两套完整文件都用“文件盒”装(如图所示)。装订以简洁、轻便为主,装订成册即可。
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