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差旅管理规定
第1章 总则
为了加强公司差旅管理,有效控制费用支出,提高资金使用效益,
特结合本公司实际情况制定本规定。
第2章 适用范围
第1 本规定适用于公司全体员工。
条
第2 本规定中所指出差包括市外工作出差、市外公务出差和市内工作
条 出差三种:
(一)市外工作出差指委派到外地履行常态工作,如项 目经理外派拓展
业务、质检员外地完成质检工作、技术员外派工地调研指导等。
(二)公务出差指由公司派遣至外地培训、交流、参加会议等。
(三)市内工作出差指人资专员外出招聘、采购员外出市场调查、财务
人员至银行办理相关手续等。
安装班组人员和生产班组人员外派施工的差旅管理不遵循本规定,按相
关部门内部规定执行。
第3章 实施细则
第三条 市外出差依下列程序办理:
(1) 出差前,当事人应以当次全部出差者为单位整体填写 《出差申请
单》,简明写清出差事由、人数、地点、天数,并根据本规定制定
合理的预算。
如会务指定住宿或餐食交通,需在申请单上标明,由部门负责人审
核预算时一并审核,会务指定部分产生的费用不受出差补助标准限制,
会务指定部分产生的费用在出差补助标准内的,不再享受差额部分补
贴。
派遣负责人视情况需要事前予以核定出差期限和预算。部门负责人
审核后,财务部复审。员工公务出差申请须总经理审批,总经理带队的
公务出差申请,由董事长进行审批。
(二)出差人凭核准的 《出差申请单》办理借支手续,向财务部暂支相当
数额的差旅费。原则是前账不清,后账不借。
(三)出差后,当事人按实际支出填写 《出差申请单》中的实际费用,
并填写超值金额和原因。报销时,当事人填写 《费用报销单》,并以
《出差申请单》作为附件,部门领导审核实际报销金额是否合理,不合
理的部分可不予报销,财务部复审。公务出差和超出部门预算的报销须
总经理或董事长审批。
第四条 市内员工出差依下列程序办理:
原则上,当事人于出差前办理借支手续,在借支单上写明出差事
宜、人数、外出时间段,部门负责人审核后,财务部按出差贴补标准复
核。也可由当事人先行垫付,出差回公司后三 日内,填写 《费用报销
单》,并以相关凭据作为附件,部门领导审核后,财务部按出差贴补标
准复核。
第五条 出差审核权限:
(一)市外工作出差:由部门负责人批准。
(二)市外公务出差:常规出差由总经理批准;总经理带队的公务出差
预算申请、报销申请,由董事长进行审批。
(三)市内外出办公:普通职工由部门负责人批准,部门负责人由总经
理批准。超出贴补标准的部分,由总经理批准。
第六条 出差途中除因病,或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回
程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因
私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节
轻重作出处理。
第六条 出差补助标准:
1.市外补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助 (含餐费、当地交通费等)。公
司出差住宿原则为:两人一间房,如受人数、性别限制,确只能单人一
间房的,可预定单房。
(2)补助标准按地区划分为三类。
一类地区:北京、上海、广州、深圳;二类地区:省会城市;三类地
区:除一类二类以外的其它地区。
一类地区 二类地区 三类地区
住宿 住宿 住宿
其他 其他 其他
职务 元/间 元/间 元/间
总经理、总工程师、部长
480 120 420 100 370 80
(含副)
主管 (含副)、班长 350 100 320 80 270 60
普通职员 280
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