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U8管理软件讲义 PAGE PAGE 61 第一部分 系统管理 内容提要：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作；5、上机日志；6、帐套数据备份和恢复；7、年度帐数据的备份和恢复；8、新建年度帐和年度帐结转。 重点掌握：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、帐套数据备份和恢复；5、年度帐数据的备份和恢复（一定明白两种备份的区别）；6、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作 建立本单位帐套 点击“开始?程序-U8管理软件-系统服务-系统管理”进入系统管理窗口，点击“系统-注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空，（讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义），确定进入。点击“帐套-建立”开始建立帐套： 第一步：录入帐套号、帐套名称、帐套路径（采用系统默认路径即可），帐套启用期间； 第二步：录入单位名称和简称，其他字段根据需要录入； 第三步：选择企业类型、行业类型；选择帐套主管；“是否按照行业性质预置会计科目”，选择是，则系统预置该行业会计科目（一级会计科目）；选择否，则系统不预置会计科目，会计科目档案为空，完全有用户录入自己单位的会计科目。 第四步：客户、供应商、存货是否分类；是否有外币核算业务。点击“完成” 第五步：确定分类编码方案（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定”。 第六步：确定数据精度（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定” 本单位创建帐套成功了。 操作员管理及操作员赋权： 点击“权限-操作员”。增加操作员（可以设置操作员的密码），修改操作员，删除操作员 点击“权限-权限”： 1、设置本单位帐套主管的权限：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，然后帐套主管打勾。 2、一般操作员赋权：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，点击“增加”按钮，具体设置各模块的权限。 操作要点：双击左侧模块，该模块及右侧对应模块权限变蓝，即表示权限已选中；再次双击左侧该模块，变白，权限去掉。 帐套备份和恢复 点击“系统-注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理. (一) 帐套备份: 1、采用软盘备份方式： 点击“帐套-输出”,开始备份帐套: 第一步：选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉； 第二步：选择要备份的路径 “A：”，系统将备份数据拷贝到软盘上；系统提示需要几张软盘，依照系统提示依次插入软盘（并且在软盘上标清顺序号）；最后系统要求重新插入第一张软盘，记住必须重新插入第一张软盘，否则整个备份数据无效；最后系统提示 “软盘备份完毕”。至此软盘备份完成。 每月的备份可以均使用这几张软盘，系统在向软盘拷贝文件时提示是否清楚软盘数据，应点“是”。 2、采用硬盘备份方式：（以2002年7月1日备份为例） 点击“帐套-输出”,开始备份帐套: 第一步：在硬盘上建立数据备份目录“D:\数据备份，若为2002年7月31日备份帐套，则建立目录“D:\数据备份 第二步：选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉； 第二步：选择要备份的路径“D:\数据备份（切记必须双击“数据备份”和，即“数据备份”和两个文件包均处于打开状态），系统将备份数据拷贝到该目录下；最后系统提示 “硬盘备份完毕”。至此硬盘备份完成。可以在“ (二)帐套恢复 点击“帐套-引入”,开始恢复帐套帐套： 采用软盘备份恢复方式： 系统提示要选择准备恢复的帐套，找到备份数据的路径，插入第一张软盘，选择文件UFERPACT.LST，点“打开”，依照系统提示依次插入备份软盘；然后系统开始恢复帐套，最后系统提示恢复XXX帐套成功。 采用硬盘备份方式：（以2002年7月1日备份为例） 系统提示要选择准备恢复的帐套，找到备份数据的路径“D:\数据备份，选择文件UFERPACT.LST，点“打开” 注意事项：日常不要随意恢复帐套数据，否则可能覆盖最新帐套数据 帐套主管登陆系统管理权限 点击“系统-注册”,选择帐套主管、帐套、帐套年度登陆进入系统管理。 1、新建年度帐 点击“年度帐-新建”,系统自动创建最新年度帐,系统将上年度的基础档案、 帐套参数等全部拷贝到新年度帐中。 2、年度帐的备份和恢复 点击“年度帐-输出”，开始备份年度帐； 点击“年度帐