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行政保卫处岗位说明书 行政保卫处处长工作细则 负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。 基本建设 1、对公司6S项目管理进行有效监督，发现问题及时处理。 2、负责对土建维修项目、小型技措项目实施方案的制定或审定，组织并参与大型新建土建工程项目的审定工作。 3、针对工程改造项目确定施工单位。 4、组织公司各部门配合项目与施工的协调一致。 5、负责施工项目的总体安全工作与工程改造的验收。 武装与安全保卫 1、处理员工违规违纪行为，对于不能处理的报给部长。 2、负责公司内部治安管理工作，严格门卫登记制度。 3、负责做好公司的保密工作。 4、检查对员工的安全知识教育情况，做好安全培训工作。 环境能源保护 1、对厂区的绿化进行规划。 2、划分公司卫生区域，监督公司的卫生保洁工作。 3、本着合理节约的原则，编制年、季、月度用款计划，搞好行政决算工作，并组织计划的实施和检查。 后勤服务管理 1、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高。 2、建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行考核。 3、建立健全员工食堂、娱乐场所等公共设施，并制定出相应的管理条例。 4、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高。 其他 1、根据公司年度计划，完成公司下达的各项经济指标，并将其完成情况纳入日常的绩效考核中，按月报由部长进行审核。 2、负责召集每月例会，并形成会议纪要，组织监督、落实。 3、对本部门的员工进行部门培训，定期进行部门级知识考核。 4、全面负责本室日常管理工作，有效降低管理成本。 5、负责公司各部室低值易耗品采购计划的审核与统计，根据各部门情况合理核定相关物品使用量，对明显超过正常范围又无正当理由的低值易耗品购买申请，不予购买。 6、负责公司固定资产登记及固定资产、低值易耗品盘点工作。 7、负责完成领导交办的其它工作。  行政管理流程图 后勤服务流程图 后勤采购流程图行政保卫处处长岗位说明书 岗位代码：113 填写日期：2012-4-11 岗位名称 行政保卫处处长 所属部门 综合管理部 岗位等级 直接上级 综合管理部部长 管辖人数 15 岗位定员 1 职位描述 负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施;公司6S项目的管理；负责公司的安技保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。 主要履行职责及内容 关键职责 主要工作内容 基本建设 1、负责对土建维修项目、技措项目实施方案的制定或审定，与工程改造的验收；； 2、针对工程改造项目确定施工单位； 3、组织公司各部门配合项目与施工的协调一致； 武装保卫 1、处理员工违规违纪行为，对于不能处理的报给部长； 2、负责公司内部治安管理工作，严格门卫登记制度； 3、负责做好公司的保密工作； 环境保护 1、对厂区的绿化进行规划； 2、划分公司卫生区域，监督公司的卫生保洁工作； 3、负责组织编制年、季、月度行政工作计划，并组织计划的实施和检查； 后勤服务 1、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 2、建立健全员工生活费用成本核算制度，对盈亏超标进行考核； 3、建立健全员工食堂、娱乐场所等公共设施，并制定出相应的管理条例； 对外协调 与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持； 档案管理 1、做好基建档案资料的收集、分类，确定档案材料的真实性，可靠性； 2、做好档案资料的使用工作，严格履行档案查阅手续； 3、做好日常档案维护工作，严格档案保密制度。实现档案的动态管理， 其他 1、根据公司年度计划，完成公司下达的各项经济指标； 2、全面负责部内日常管理工作，有效降低管理成本； 3、根据工作内容，对本部门的员工进行部门培训，定期进行部门级知识考核； 4、完成领导交派的其它任务 ； 任职资格要求 学历/专业 本科及以上学历行政管理及相关专业，英语四级 培训经历 行政管理、产品基本知识、财务管理知识培训 工作技能 1、五年以上大型企业人事管理经验；熟悉人事管理操作规范和程序； 2、具有较强的组织、沟通协调能力，宏观分析能力，语言、文字表达能力和亲和力； 3、思路开阔，有创新意识，能建立科学、合理的人力资源体系； 4、熟练掌握office常用办公软件； 其他事项 经济管理相关专业中级以上职称 任职者： 日期：2012-4-11 直接上级： 日期：2012-4-11 行政专员工作细则 负责公司新建、改建工程项