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黄浦区工商业联合会（商会）档案工作管理制度 目录 档案分管领导岗位职责 1 档案工作人员岗位职责 1 黄浦区工商联文档中心档案分类图表 3 黄浦区工商联文档中心档案分类及档号编制说明 3 黄浦区工商联文书档案归档范围 4 黄浦区工商联声像档案归档范围 9 黄浦区工商联荣誉档案归档范围 10 黄浦区工商联设备档案归档范围 11 黄浦区工商联会计档案归档范围 11 黄浦区工商联文书档案归档制度 12 黄浦区工商联声像档案归档制度 12 黄浦区工商联荣誉档案归档制度 14 黄浦区工商联会计档案归档制度 15 黄浦区工商联设备档案归档制度 16 黄浦区工商联档案立卷、查阅、保管制度 17 黄浦区工商联档案库房制度 19 黄浦区工商联档案鉴定销毁制度 20 档案分管领导岗位职责 1.认真学习贯彻执行党和国家颁布的档案工作的法规、政策，把档案管理工作列入全会工作计划中，定期在会行政办公会议上进行《档案法》及档案管理方面的宣传教育，增强全体人员的档案意识。 2.协调档案工作与各部门工作的关系，定期检查、考核档案管理制度的情况执行，促进档案管理工作的规范化、科学化。 3.根据需要，帮助解决档案工作发展中人员的经费、设备等实际问题，保证档案工作与其他工作同步发展。 4.每年上半年进行立卷归档工作，审批档案人员提交的立卷归档方案。 档案工作人员岗位职责 区工商联文档中心是收集、整理、鉴定和保管本会文书档案资料的工作部门。区工商联文档中心设在办公室。为切实加强文书档案管理，确保档案的完整与安全，不断提高档案管理水平和服务质量，特制定本档案工作人员岗位职责。 1.认真学习《档案法》，《档案法实施细则》及档案工作有关文件和基础知识，不断学习新技术、新知识，努力提高政治水平和业务水平。 2.按时完成立卷归档工作，认真做好归档的收集、整理工作，保证档案材料的齐全。 3.负责管理好本部门的全部档案，严格执行档案保管、保密、利用等制度，主动为本机关领导、各科室和基层同志服务，充分发挥档案的价值作用。 4.认真做好接待工作，对借阅档案人员，做到热情、耐心、细心、服务周到，提高查准率和查全率。 5.切实落实文档中心库房的防盗、防火、防光、防虫蛀等项防范措施，确保档案的完整与安全。 6.做好档案的移交、鉴定、统计工作。对无需继续保存的档案，经过鉴定并征求有关部门意见，报请主管领导或区档案局审核批准后销毁。对收进和移交档案卷数量，利用和销毁等情况，及时准确地进行统计，对本中心保管的档案进行定期核对，做到帐物相符，并定期向档案馆移交永久、长期保存价值的档案。 7.努力为党和国家累计档案史料、按照档案工作的标准化、规范化要求，认真做好档案工作。 黄浦区工商联文档中心文书档案分类及档号编制说明 工 会主 席 室经 济 联 络 部调 研 部会 员 部办 公 室党 支 部党 组宣教与信息服务部 工 会 主 席 室 经 济 联 络 部 调 研 部 会 员 部 办 公 室 党 支 部 党 组 宣教与信息服务部 文 书 档 案 档号编制说明： 一、文书档案根据“年度+机构+保管期限”分类方案进行分类编目。 二、“归档号”按“小流水”（即每年编一个流水号）编制。 三、“档号”代档案移交进馆时按规定编制。 黄浦区工商联文书档案归档范围 一、党组 上级党委下发的关于本会党组工作情况的通知、任命、 规定 永久 本会党组会议记录 永久 本会党组关于班子民主生活会会议记录 永久 本会党组关于推荐人大、政协人选名单材料 永久 本会党组关于推荐市、区荣誉称号人选（单位）名单材料 永久 本会党组关于培养非公代表人士的人选名单材料 永久 本会党组工作形成的其他材料 永久 二、主席室 本会编制的年鉴、大事记 永久 本会会务记录（行政办公会议） 长期 本会会史