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多科目函证汇总程序
函证实现的方法
word中合并邮件功能可以很好的实现函证的生成。详见合并邮件压缩包,内有详细的技术讲解。
采用vba的方法自动生成。下面着重讲述这种方法,因为数据的自动处理需要的条件很多,所以vba语言的程序只能完成特定的程序问题。
应用范围:
对于一个单位在一个或者多个科目中均有余额的情况,进行发函。
适用条件:
单位的名称相同,这样有利于汇总以及确保发函时候的准确性。
程序原理:
根据数据的特点进行数据透视,然后对汇总形成的数据进行分析形成函证信。
操作方法:
第一步:将各科目数据填入“函证数据”工作表中。如下图:
图中内容解释:
绿色区域为往来科目名称区域,数据需要按照这个顺序转入,B列填入单位的名称,C列填入“应收账款”的金额,D列填入“应付账款”的金额,以此类推。单位名称可以在B列多次出现,但同一单位必须名称使用相同,以保证汇总数据的准确性。
函证编号的黄色区域,为自动生成区域,不需要填列。
第二步:点击函证汇总系统按钮,如图:
此按钮点击后,会按照一定的顺序生成函证,并在函证编号的黄色区域生成函证号码。
第三步:打印函证,只要点击“打印函证”按钮就可以全部的函证。
第四步:删除函证,在函证生成后,由于数据变化,以及要重新汇总新的数据进来的时候,都需要删除原来的函证。只要点击“”按钮即可
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