因公出国境报批程序.pdf

因公出国（境）报批程序 第一步：请附以下资料，报 OA 系统进行校内审批 ，并打印出呈批表。 1. 申请报告 （写明时间、地点、人物、事件、经费来源） 2. 邀请信（原文1 份，中文翻译1 份） 3. 需填写“因公出国（境）经费预算明细表”表格并签章（参考附件一） 第二步：将以下资料交至国际交流与合作部-出国（境）报批室 319 室 超过一页以上的，请提供正反打印。 A.出国(市外办报批批件有效期为 3 个月，请将出访时间控制在批件有效期内) 1. 申请报告 （写明时间、地点、人物、事件、经费来源，发电子版至cbb@szu.edu.cn ） 2. 出访事由说明（适用于申请出访时间超过5 天者，内容包括详细的出访任务和目的说明）、 出访人员分工（适用于出访人员超过1 人的团组，包括100 字以上的各成员出访的具体分 工）发电子版至cbb@szu.edu.cn 3. 因公出国（境）经费预算明细表 4. 内部文呈批表（OA 申请审批后打印） 5. 邀请信（附中文翻译，中英正反打印）。 6. 访问行程安排（参考附件二，不得出现“考察”或“参观”等字样）发电子版至cbb@szu.edu.cn （一年访问的请按月写） 7. 因公出国人员备案表 （参考附件三） 8. 人员审查表（参考附件五） 9. 每个出访团组的团长（仅一人出访的由出访人签），需签署两份“承诺书”（参照补充三）, 一份仅签名，另一份请在文后手写“本人承诺没有申请外国身份，未取得外国国籍、境外 长期或永久居留权”这句话，并签名。如超过一人的出访，一份仅团长签名，一份请所有 出访人在文后手写“本人承诺没有申请外国身份，未取得外国国籍、境外长期或永久居留 权”这句话，并一一签名。 10. 深圳市身份证收复印件、交原件 （复印在备案表背面） 11. “名单留存单”和“因公出国签注事项表”（双面打印，格式不改）（补充一、附件六） 12. 英文派遣信 （部分国家签证需要）（附件七） 英文派遣信的出访时间要与，签注事项表、签证申请表及机票订单的日期一致。 新办护照的在递交资料后请提前准备A.按指模B.因公普通护照照片回执（任意相馆）, 按 指模地址：深圳市人民政府外事办公室行政大厅B 座 B1036 (需要身份证原件) 非深户请提供：1.居住证复印件2.1 年以上社保清单 B.出境(港澳地区) 1. 申请报告 （写明时间、地点、人物、事件、经费来源，发电子版至cbb@szu.edu.cn ） 2. 出访事由说明（适用于申请出访时间超过5 天者，内容包括详细的出访任务和目的说明）、 出访人员分工（适用于出访人员超过1 人的团组，包括100 字以上的各成员出访的具体分 工）发电子版至cbb@szu.edu.cn 3. 因公出国（境）经费预算明细表 4. 内部文呈批表（OA 申请审批后打印） 5. 邀请信（附中文翻译，中英正反打印）。 6. 访问行程安排（参考附件二，不得出现“考察”或“参观”等字样）发电子版至cbb@szu.edu.cn 7. 因公赴港澳人员备案表（参考附件四） 8. 人员审查表（参考附件五） 9. 深圳市身份证收复印件、交原件 （复印在备案表背面） 10. “因公赴港澳签注事项表”（双面打印，格式不改）（补充二） 新办港澳通行证的，需提供大一寸白底照片2 张。 非深户请提供：1.居住证复印件2.1 年以上社保清单 C.赴台湾地区 1. 申请报告 （写明时间、地点、人物、事件，经费来源发电子版至cbb@szu.edu.cn）， 2. 内部文呈批表 （OA 申请审批后打印）。 3. 台方邀请函 （原件1 份，复印件3 份） 4. 在台活动日程表 （邀请方提供，原件 1 份，复印件3 份） 5. 赴台人员总名单表 （邀请方提供，原件1 份，复印件3 份） 6. 邀请方背景资料 （简介，邀请方提供，3 份） 7. 赴台人员备案表 （附件八） 8. 本单位赴台人员表（附件九） 9. 邀请方的法人证明 （复印件） 10. 参加国际会议，邀请方须提供承诺书，（承诺的主要内容为：该会议不涉及一中一台、两 个中国等政治敏感问题。） 所有赴台人员必须在市台办接受行前培训，市台办联络处：广东省深圳市福田区上步中路1023 号628 房