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寻源管理规定 第一章 总则 第一条 目的 根据公司发展需要，为规范公司采购寻源活动，特作此规定。 第二条 适用范围 全公司。 第三条 名词解释 长名单：基本资质和能力要求能够满足潜在采购需求的供应商库。 短名单：供应商库中，对明确标准的需求，通过资格评审的供应商。 备注：项目（招投标、询比价、商务谈判）涉及短名单需来源于长名单，不在长名单的需补充至长名单中。 第四条 采购职能职责概述 供应商管理组：供应商的开发、管理及维护，具体包括；长名单的开发、维护，供应商绩效考核等。 采购寻源一组/二组/外请车采购组：根据需求与合适供应商签订合同，具体包括，询价、议价、合同签订等。 区域采购管理组：根据实际工作及人员情况由部门相关人员承接总部对应职责，各个层级对应级别需与总部保持一致，下文不再一一列举。 本文中出现的高级总监级包含对应岗位无高级总监由总裁直管人员负责的情况，其他层级依此类推。 本文中所有环节评委因特殊原因无法参与均可签署委托书授权，授权人授权不授责。 第二章 寻源管理流程 第五条 需求确认 5.1需求确认 采购部门与需求/专业部门通过会议（不强制）共同明确所涉及采购项目的具体需求，落实到《需求确认书》（详见附件1），如输出《标准确认书》（详见附件2）则作为需求确认附件，需求确认的文件签字级别根据金额判定，500万及以下由需求部门/专业部门、采购部门总监签字确认（