公司年会筹办流程.docVIP

公司年会筹办流程 2011年集团年会的观摩，2012年集团年会的协助，2013年集团年会的副组长，我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作，见证了集团年会一年比一年进步。一场年会的圆满落幕，背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血，以及公司领导的大力支持。好的经验，好的方法，需要固化方能更好传承。为了今后的集团年会、各单位的年会办得更好，现把年会筹办流程分享如下： 「1」会前 工作项目 具体要求 1、方案策划 1、方案策划 1）时间：每年2月上旬前（可根据各单位实际情况确定） 2）要求：根据公司经营情况，确定年会内容（总结会/表彰/表演/聚餐），确定会议日程，确定年会地点等。 3）流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知 2、编制预算 2、编制预算 方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金（奖励、抽奖）、住宿费、餐费（含酒水）、车费、场地费（含点心、花卉、横幅、其他装饰等）、材料费（证书、牌匾等）。 3、材料准备1）会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作； 3、材料准备 2）会前两周完成奖品订购； 3）会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT； 4）会前三天确定会议议程、晚会议程并打印； 5）会前两天准备会议签到本/表。 4、费用申请 4、费用申请 申请颁奖奖金，及其他大额费用。 5、人员统计会前一周完成： 5、人员