浅析中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策.docVIP

山西财经大学毕业论文（设计） 山西财经大学毕业论文（设计） 2 - 1 - 浅析中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策 【摘 要】 为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中出现种种问题。本文在分析中小企业特点的基础上，剖析了会计电算化应用中存在的问题，并针对其成因提出了一些对策。 【关键词】 中小企业；会计电算化；问题；措施 　　 　　 目录 摘 要··························································-1- 目 录··························································-2- 第一章 引 言···················································-3- 第二章 会计电算化的含义·········································-4- 第三章 中小企业会计电算化应用中存在的问题·······················-5- 第四章 提高中小企业会计电算化水平的措施·························-8- 参考文献·······················································-11- 第一章 引言 　　随着信息时代的到来，计算机作为信息处理最为快捷有效的工具，从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用，使企业财务管理的效率得到了极大的提高。目前，在我国大型企业中已经基本上实现了从手工记账和核算向会计电算化的转变。但是，在各项资源，包括人、财、物等资源约束性较强的情况下，中小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。中小企业之所以称之为小，在于其人员规模、资产规模与经营规模都都不及大型企业。因为企业规模小，中小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国，中小企业数量多，比重大，我国中小企业占全部企业数量的99％，在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。随着信息技术的迅猛发展，网上交易更加普遍，电子商务将逐步普及，面对这样的环境，如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务，显然不能适应管理科学化的需要。因此，中小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径，也是时代发展的必然要求。 第二章 会计电算化的含义 会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。 会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计 电算化已成为会计工作发展的趋势。 第三章 中小企业会计电算化应用中存在的问题 对电算化的重要性认识不足 目前，中小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差。从领导来说，他们对计算机的信息了解是有限的，他们片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账，他们只注重最求企业利润的最大化，忽略了电算化的许多功能，没有意识到电算化能给企业带来效益。另外，开展电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支，这也会加重企业的费用负担。而多数会计人员则认为，会计电算化只不过是计算机代替人手工处理平整的一种核算工具；能减轻劳动程度，提高核算效率，节省时间精力。他们都还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性，以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。