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原始记录和数据处理管理程序 （第二版） 吉林省农电有限公司四平城郊分公司电能计量所 编号：DNJL-CX-24-2009 2009年06 第 PAGE 1/ NUMPAGES 3 页 1目的 为了保证计量所对原始记录和数据档案的填写、标识、借阅、保管和处理进行有效的控制，特制定本程序。 2适用范围 本程序适用于计量检定/检测记录的控制及对数据处理的管理。 3职责 3.1检定员负责原始记录的填写与数据处理。 3.2监督员负责对原始记录真实性和数据处理正确性的监督。 3.3档案员负责记录的归口管理，应将质量体系运行中产生的记录列入记录总目录中。 4工作程序 4.1原始记录的生成 在计量检定/检测活动过程中应形成原始观测数据、导出数据并填写有关的记录。记录可以是文字的，也可以采用磁带、光盘、胶片等其它载体生成。 4.2原始记录的管理 4.2.1检定/检测原始记录是出具检定证书/检定结果通知书的依据，是最重要的检定/检测过程记录。为了保证能够复现检定/检测活动的全部过程，原始记录应包含足够的信息。 4.2.2根据规程、标准制定符合要求的原始记录格式。原始记录内容应包括以下内容： a)原始记录的标题； b)原始记录的唯一标识和总页数； c)检定/检测对象的状况，包括状态、地点、型号、名称、等级和制造厂商名称等； d)抽样、封样记录； e)使用的仪器设备名称和序号； f)记录观察得到的